Gestionnaire des Services Économiques H/F - 75

MétierComptabilité - Facturation - RégieType de contratTitulaire ou CDDRémunérationA partir de 2249,37 brutes mensuellesPrésentation du service
PRESENTATION

le Département des Affaires Financières Techniques et Logistiques

Comporte 6 pôles :

- Budget et contrôle de gestion

- Services économiques

- Sécurité générale

- Pilotage des travaux, des Equipements, et de la Maintenance

- Activités supports

COMPOSITION DE L'EQUIPE DES SERVICES ECONOMIQUES

- 1 responsable

- 3 gestionnaires - POLE frais RH dont l'adjoint de la Responsable

- 2 gestionnaires - POLE charges exploitation

- 4 gestionnaires - POLE BATIMENTAIRE (SIEGE / DNA / CFDC / DSN / DRCI)

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)

Responsable des services économiques

FONCTIONNELLES

Les Pôles de la DAFTL

Les Directions du SIEGE

La DSFP

Le Service Facturier

Les Fournisseurs extérieurs
Vos missions
Missions générales :

Transformation des Demandes d'Achats en bon de commandes dans SAP et Certification du Service Fait, pour les dépenses d'exploitation et d'investissement du siège (en polyvalence avec les autres agents en charge de ces dépenses)

Missions permanentes :

Conseil aux utilisateurs sur les procédures d'achat.

Engagement des commandes avec contrôle de l'application de la réglementation des marchés publics et des consignes internes à l'APHP.

Suivi des dossiers : contact avec les directions en cas de dossier ancien (suivi des indicateurs ZOCE\_IND), alerte de la hiérarchie si besoin

Traitement des factures en écarts issus des retours des Directions : absence de service fait, pièces justificatives manquantes.

Description des missions du pôle FRAIS RH :

- Organisation et gestion des déplacements professionnels en France.
- Suivi des factures liées aux congrès, séminaires, formations, etc.
- Réservation des billets et hôtels sur la plateforme IGA VAIRON Voyage.
- Gestion des bons de commande et suivi des dossiers.
- Gestion et suivi des assurances véhicules et immobiliers. Suivi des paiements.
- Gestion et suivi des cotisations et subventions.
- Traitement des frais de gestion.
- Gestion des demandes de formations syndicales.
- Suivi des dossiers liés au comité médical et traitement des notes d'honoraires.
- Suivi des dépenses de carburant et des justificatifs.
- Gestion des frais liés aux commissions des marchés et déplacements.
- Suivi des dépenses diverses effectuées via régie, régularisation dans SAP.
- Divers dossiers en Ressources Humaines non listés précédemment.
- Gestion des interprètes ou traductions de documents.
- Gestion des dossiers "codages".

Répartition des missions assurée et coordonnée par la responsable des services économiques.
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Utiliser les outils bureautiques (Excel et Word)
- Utiliser le logiciel métier (SAP)
- Connaître l'activité des services économiques
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Notion de comptabilité publique et de gestion du budget
- Notion du Code des Marchés Publics
- Bonne connaissance de l'institution AP HP
SAVOIR ETRE REQUIS
- Sens de l'organisation et goût pour le relationnel.
- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation et goût pour le relationnel.
- Discrétion

PRE-REQUIS
- Expérience en Service Achat, Economat
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail7H30 TélétravailOuiVos avantages à l'AP-HP
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;

TL possible en fonction de la mission

75 % du NAVIGO remboursé

Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs ...) et aux réductions de HOPTISOINS

Description de l'hôpitalL'Assistance publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.
Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Référence de l'offre2026-20774