Adjoint·e au Directeur d'Unité de Gestion - Ug Pantin - Crous de Paris H/F - 75

Missions :

Contribuer au management de la plateforme :

Assister la directrice d'unité de gestion dans la gestion des équipes, veiller à la mise en oeuvre de processus

visant à améliorer le confort et la satisfaction des usagers, et assurer la coordination des actions en collaboration

avec les différents services.

Optimiser la gestion technique des résidences :

Superviser les installations et contribuer à leur amélioration continue, notamment en

matière d'entretien, de maintenance et de sécurité.

Activités principales :

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de la résidence les missions sont les suivantes :

Gestion administrative et encadrement

En collaboration avec la directrice d'unité de gestion :

- Renseigner les documents liés aux états de service et assure la gestion quotidienne de la badgeuse ;

- Superviser le bon déroulement des procédures administratives d'accueil des étudiants en résidence universitaire

;

- Veiller à la sécurité des espaces pour garantir un environnement sûr et conforme aux normes en vigueur ;

- Soutenir l'équipe en favorisant son développement et sa montée en compétences, notamment par l'organisation

de formations internes, l'accompagnement technique et la résolution de problèmes opérationnels ;

- Assurer l'intérim de la directrice d'unité de gestion en cas d'absence, garantissant ainsi la continuité des

activités quotidiennes et le bon fonctionnement général de l'unité de gestion.

- Veiller à l'activation des garanties VISALE et à la saisie des quittances subrogatives ;

- Veiller à la bonne facturation et au suivi du recouvrement des dettes ;

- Veiller au classement, à l'archivage des dossiers et au calendrier de destruction des archives ;

Appui technique

En collaboration avec la directrice d'unité de gestion :

- Évaluer, prioriser et coordonner les interventions des résidents et les travaux de maintenance, en répartissant

les tâches aux agents techniques.

- Répertorier les besoins en matériel, anticiper les commandes et obtenir les devis des prestataires dans le respect

des contraintes techniques et budgétaires.

- Contrôler la qualité des travaux réalisés et veiller à la propreté des espaces communs en supervisant les prestations de nettoyage.

- Organiser les rendez-vous avec les prestataires et le service patrimoine pour assurer le suivi des interventions techniques et la maintenance des résidences

- Assurer un rôle de conseil en matière de maintenance et de gestion du patrimoine - Apporter une aide technique au contrôle général des travaux et à la réception des ouvrages exécutés ;

- Suivre l'inventaire des pièces et moyens permettant l'entretien et la remise en état des logements et contrôler leur répartition logistique sur les 4 bâtiments.