Responsable Administratif et Coordinateur de Projet H/F - 75

Dans le cadre de son développement, notre entreprise recrute un(e) responsable (e) administratif(ve) et coordinateur(ce) de projet.

Le Responsable administratif et coordinateur de projet assure la gestion administrative globale de la structure et coordonne la mise en oeuvre des projets. Il veille au bon fonctionnement des processus internes, au respect des délais, des budgets et des objectifs stratégiques.
Rattaché(e) à la direction, vous aurez pour missions principales :

Gestion administrative
- Superviser l'ensemble des opérations administratives et organisationnelles
- Assurer le suivi des contrats, conventions, dossiers réglementaires et documents officiels
- Mettre en place et améliorer les procédures internes
- Garantir la conformité administrative, juridique et financière
- Suivre les tableaux de bord, indicateurs et reportings

Coordination de projets
- Planifier, organiser et suivre les différentes phases des projets
- Coordonner les équipes internes et les partenaires externes
- Assurer le respect des délais, budgets et objectifs fixés
- Identifier les risques et proposer des solutions correctives
- Rédiger comptes rendus, bilans et rapports d'avancement

Gestion financière et budgétaire
- Participer à l'élaboration et au suivi des budgets
- Contrôler les dépenses et optimiser les ressources
- Suivre la facturation, les paiements et les financements liés aux projets
- Produire des analyses financières et indicateurs de performance

Communication et relations internes/externes
- Assurer la circulation de l'information entre les services
- Représenter la structure auprès des partenaires, institutions ou prestataires
- Contribuer à la communication liée aux projets (réunions, supports, rapports)