Secrétaire de Direction du Centre Pierre Mendès France de l'Université Paris1 Panthéon Sor H/F - Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

Mission :

Assister la direction du centre (directeur, administrateur, administrateur adjoint) dans ses fonctions.

Activités principales :

- Tenir l'agenda de la direction, recevoir les appels et accueillir les visiteurs.

- Gérer les droits d'accès au parking et les badges des personnels du centre PMF.

- Gérer les demandes de convention d'attribution de locaux universitaire et en assurer le suivi en collaboration avec le pôle planning.

- Assurer l'organisation relative aux réunions et événements organisés par la direction.

- Rédiger et diffuser les comptes-rendus de réunion.

- Gérer le stock de fournitures et assurer la distribution.

- Établir les bons de commandes, les devis et les études comparatives.

- Être le référent de l'administration pour la surveillance des examens.

Responsabilités particulières :

- Tenir le plan de classement commun de PMF via la plateforme numérique.

- Participer à l'exécution administrative des marchés PMF.

- Participer à la mise à jour des panneaux d'information électronique et du site intranet.

Profil recherché :

- Être ponctuel, réactif.

- Aptitude au travail en équipe.

- Savoir rendre compte de son activité.

- Capacité d'analyse.

- Faire preuve de rigueur.

- Savoir organiser son travail, faire preuve de qualité d'écoute active avec les différents publics rencontrés.

• Gestion de l'emploi du temps
• Classement des dossiers
• Capacité d'écoute