Assistant·e de Coordination des Groupes de Travail H/F - Solar People

Aux côtés de la Présidente et avec son accompagnement, tu participeras à la structuration et le bon fonctionnement des collèges, au coeur du dispositif de gouvernance de la FNES.
Tu interviendras notamment sur :

1. Coordination & organisation
Planification des réunions de collège (réunions d'informations et/ou Groupes de Travail)
Préparation des ordres du jour et comptes rendusPréparation des formulaires de votes différés du Conseil d'Administration

2. Lien avec les administrateurs
Aide à l'accueil des nouveaux administrateurs au sein des collèges
Aide à la relances et à l'accompagnement des administrateurs
Animation des canaux d'échange (email, visio, WhatsApp)
3. Lien opérationnel avec les membres
Réponses aux sollicitations liées à la vie interne des collèges et GT
Circulation des documents, transmission des comptes rendus et décisions
Participation à l'amélioration continue des process (retours, ajustements, clarté)
4. Structuration & amélioration continue
Appui à la rédaction de documents de référence
Participation à l'organisation des élections internes
Veille sur les équilibres inter-collèges et les dynamiques de groupe

Profil :
Quel que soit ton âge, ton genre ou ton parcours : ce qui nous importe, c'est ta motivation, ton sérieux, et ton envie de contribuer.

- Tu es organisé·e, méthodique et tu aimes quand les choses sont structurées.
- Tu sais faire circuler l'information, connecter des profils différents, créer du lien.
- Tu es à l'aise avec les outils collaboratifs (Drive, Notion, Odoo ou équivalent).
- Tu cherches un stage long (4 à 6 mois), et tu as envie de t'investir dans un projet qui a du
- sens.
- Tu envisages de continuer dans la filière solaire ? C'est parfait : on construit notre future
- équipe.

• Rigueur et méthode