Chargé de Coordination H/F - Association Office Sante

Chargé(e) de coordination administrative - Centre de santé (H/F)

Paris 12e / CDI / Temps plein (39h)
Statut : Agent de maîtrise
Convention collective : IDCC 0029 - Établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif
Rémunération : 2 300 € brut mensuel

Notre environnement:

Nous sommes un centre de santé pluridisciplinaire implanté à Paris, caractérisé par une activité soutenue, une organisation exigeante et une volonté constante d'amélioration de la qualité de prise en charge.

Notre fonctionnement repose sur une coordination étroite entre les équipes administratives et médicales, dans un contexte de flux important et de développement organisationnel.

Dans ce cadre, nous recrutons un(e) chargé(e) de coordination administrative afin de renforcer la structuration et la fluidité de notre fonctionnement au quotidien.

Le poste:

Rattaché(e) directement à la direction, vous occupez une fonction centrale dans l'organisation du centre.

Votre rôle consiste à assurer la cohérence et la continuité des opérations administratives, en lien étroit avec les équipes et les praticiens.

Vous intervenez notamment sur l'organisation et l'optimisation des plannings, le suivi global de l'activité, la coordination quotidienne des fonctions administratives, l'interface entre la direction, les équipes et les intervenants extérieurs, ainsi que l'amélioration progressive des méthodes et des outils de travail.

Ce poste suppose une réelle capacité à prioriser, à travailler avec rigueur dans un environnement dynamique et à contribuer concrètement à la qualité de l'organisation.

Le profil que nous recherchons:

Nous recherchons avant tout un profil structuré, fiable et déjà confronté à des environnements exigeants.

Vous êtes titulaire d'une formation supérieure, de niveau Bac +3 à Bac +5, et vous justifiez d'une première expérience professionnelle vous ayant permis de développer des compétences concrètes en organisation, coordination ou gestion d'activité.

Cette expérience peut avoir été acquise dans le cadre d'un premier poste ou d'une alternance significative, dès lors qu'elle vous a permis d'être exposé(e) à des problématiques réelles d'organisation, de suivi d'activité et de gestion de flux.

Une connaissance des environnements médico-sociaux ou sanitaires, tels que les centres de santé, établissements de soins, EHPAD ou structures médico-sociales, sera particulièrement appréciée au regard des spécificités du poste.

Nous serons attentifs à votre capacité à structurer votre travail, à gérer les priorités avec constance, à évoluer avec fiabilité dans un cadre soutenu et à vous inscrire dans une logique durable de coordination et de responsabilité.

Conditions d'exercice:

Le poste s'inscrit dans une organisation à amplitude horaire étendue, avec des horaires variables selon planning.

Des interventions peuvent être programmées en soirée, le week-end ou les jours fériés, dans le respect des règles légales et conventionnelles applicables en matière de durée du travail et de repos.

Ce que nous proposons

Ce poste constitue une opportunité de rejoindre une structure en développement, au sein de laquelle la fonction administrative occupe une place essentielle dans l'efficacité opérationnelle du centre.

Il s'adresse à un profil souhaitant s'investir dans un environnement structurant, responsabilisant et professionnalisant.

Candidature:

Merci d'adresser votre CV accompagné de quelques lignes présentant votre parcours et votre intérêt pour le poste.

Experience: 18 Mois

Compétences: Animer, coordonner une équipe,Apporter un appui technique pour le personnel,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

Langues: Anglais exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

• Management d'équipe