Chef de Département Administration du Personnel et Paie H/F - 75

La direction des ressources humaines accompagne la stratégie de l'établissement en proposant et en déclinant une politique de ressources humaines adaptée à ses spécificités et est au service de l'ensemble des personnels qu'elle accompagne dans leur parcours professionnel. Elle prend en charge la gestion administrative du personnel et veille au respect de la réglementation du travail et à l'animation du dialogue social au sein de l'établissement. Elle met en oeuvre une gestion des emplois et des compétences, ainsi que des politiques de recrutement, de formation et de développement RH.

A la tête d'un département composé d'une dizaine de collaborateurs et collaboratrices et assisté ou assistée dans vos missions par une responsable de gestion des RH et une coordinatrice paye, vous supervisez la gestion administrative du personnel (fonctionnaires d'Etat et salariés/salariées de droit privé) et assurez la bonne réalisation de la paie en conformité avec le cadre légal et règlementaire en vigueur au sein de notre établissement.

Vous avez en charge l'organisation du département et l'animation de votre équipe, en optimisez la gestion et veillez au développement de ses compétences.Selon les orientations données par la direction, vous prenez en charge les activités suivantes :

Administration du personnel et paie:

- apporter à la DRH et à son comité de direction ainsi qu'à l'encadrement de l'établissement votre expertise et votre conseil ;
- assurer la coordination de la gestion administrative des dossiers du personnel depuis leur entrée jusqu'à leur sortie, quel que soit leur statut ;
- piloter le suivi administratif en matière de santé au travail, en lien avec la médecine du travail et l'ensemble des acteurs de la santé au travail ;
- veiller à la bonne application des textes réglementaires et des dispositions conventionnelles (accord collectif, temps de travail...) ;
- valider la conformité de la paie avant transmission à l'Agence comptable: saisie et contrôle des éléments de paie;
- garantir l'accueil et le conseil des personnels et les conseiller quelque-soit leur fonction ou leur statut dans l'application des règles en matière de droit du travail et des accords de l'établissement;
- garantir le versement mensuel des allocations chômages dans le respect des règles légales en vigueur (NB: l'établissement est en auto-assurance chômage) ;
- réaliser des études ou des bilans ponctuels tant à destination de la DRH que des directions opérationnelles;
- impulser et coordonner la formalisation des procédures de gestion;
- garantir la veille régulière de l'environnement juridique, règlementaire et social et initier les expertises techniques nécessaires.

Encadrement de votre équipe:

- mettre en oeuvre, dans le cadre des ressources humaines et des moyens financiers et techniques alloués, les plans d'action nécessaires à l'atteinte des objectifs fixéspour votre département;
- gérer l'équipe placée sous votre responsabilité ;
- assurer l'arbitrage des actions et des moyens et le contrôle des résultats.

Activités transverses:

- Vous êtes force de proposition auprès de la DRH et de son encadrementet contribuer à la fluidité des relations avec les autres départements de la direction;
- vous êtes amené ou amenée à rédiger les cahiers des charges pour les marchés publics de votre domaine d'activité;
- vous participez à l'instruction des dossiers individuels en lien avec les services sociaux ;
- vous participez à certaines négociations sociales.