Assistant Administratif H/F - 75

Bienvenue à la Fondation CASIP

La Fondation CASIP COJASOR, fondée en 1809 reconnu d'utilité publique accompagne tous types de publiques en situation de fragilité. Avec son réseau d'une vingtaine d'établissements et services en France : Foyer de vie, EHPAD, Halte-Garderie, Service Social...

La Fondation est reconnue aujourd'hui comme un expert du secteur Social et Médicosocial avec plus de 550 collaborateurs.

Rattaché(e) au Responsable Legs, Donations et Assurances-vie, l'Assistant(e) administratif(ve) assure l'exécution et le suivi administratif et juridique des dossiers de successions, donations, assurances-vie et fonds confiés à la Fondation, dans le respect de la loi et des procédures internes.

Il/elle contribue au bon déroulement des dossiers de libéralités, de leur ouverture jusqu'à leur clôture.

À ce titre, ses missions principales sont les suivantes :

- Préparer les documents administratifs et juridiques, rédiger les comptes rendus de réunions, assurer le suivi des échéances et mettre à jour les bases de données.
- Préparer et répondre aux demandes d'information avec professionnalisme, tact et empathie, notamment auprès des personnes âgées.
- Assurer l'enregistrement, la numérisation, le classement et la mise à jour des dossiers.
- Coordonner les échanges avec les différentes équipes de la Fondation, en particulier les Services immobilier et financier, avec les notaires et si besoin les familles.
- Participer aux rendez-vous d'inventaire et de débarras des biens.