Chargé de Rédaction et Tenue des Instances de Gouvernance H/F - 75

Le groupe Monceau Assurances est un ensemble mutualiste qui fédère plusieurs sociétés d'assurance mutuelle, servant plus de 300 000 sociétaires et clients. Présent en France, au Luxembourg et en Belgique, le groupe s'appuie sur 470 collaborateurs et un réseau de 80 agences générales pour offrir des solutions d'assurance adaptées aux besoins de ses assurés.

Le groupe gère aujourd'hui près de 11 milliards d'euros d'actifs et dispose de fonds propres solides, reflétant une structure financière robuste. Cette solidité financière permet à Monceau Assurances de continuer à innover et à servir ses sociétaires et clients avec des solutions adaptées à leurs besoins.Dans le cadre d'une réorganisation du service juridique des instances en charge des activités institutionnelles en accompagnement de la responsable, Monceau Assurances recrute un(e) Chargé(e) de rédaction et tenue des Instances de gouvernance en CDI.

- Accompagner la direction et les administrateurs aux réunions et projeter les documents en séance (environ 100 réunions par an)

- Assurer la rédaction des procès-verbaux, relevés de décisions, suivi des actions des instances de gouvernance et formalités post instances

- Organiser les instances (convocations, suivi des quorums, constitution des dossiers de réunions et diffusion de l'information aux administrateurs et animateurs, rédaction de documents)

- Participer aux travaux transverses (rédaction de rapports annuels)

- Gestion et mise à jour des documents de référence à disposition des administrateurs et des registres de procès-verbaux

En soutien à la responsable des instances :

- Piloter l'activité (calendrier, convocations et tenues des réunions (recensement et collecte des pièces, préparation des dossiers de conseils, établissement des projets d'ordre du jour)

- Suivi des mandats des dirigeants et administrateurs

- Relation avec les administrateurs : suivi administratif et de formations