Responsable de Mission Préfiguration de la Réforme de la Fonction Communication de l'Etat H/F - 75

Dans le cadre du projet de réforme et transformation de la fonction communication de l'Etat, le SIG porte la mission de préfiguration dédiée qui doit, pour l'ensemble de l'écosystème (DICOM ministérielles, opérateurs de l'Etat, préfectures...) :

- présenter un diagnostic organisationnel et fonctionnel, afin d'objectiver les pistes d'optimisation, d'amélioration et les éventuels besoins non couverts ;
- concevoir un modèle cible de la fonction communication de l'Etat, plus intégré et plus efficient ;
- identifier les gains de productivité (notamment liés à l'IA) et les économies d'échelle ainsi que des indicateurs et process de suivi permettant de mesurer la réalisation des effets escomptés ;
- sécuriser le cadre et les impacts juridiques, RH et financiers ;
- garantir l'interopérabilité des organisations et des systèmes d'information ;
- préparer les conditions d'une mise en oeuvre opérationnelle maîtrisée, incluant la gouvernance et la trajectoire de déploiement.Le/la responsable de la mission de préfiguration aura la charge :

1. Dans le cadre du diagnostic de la situation actuelle,
- d'identifier les dysfonctionnements et besoins non couverts, sur la base des éléments d'audit transmis ;
- d'identifier et d'analyser des économies liées à la centralisation d'expertises de communication dédiée à la communication gouvernementale (incluant l'événementiel) ;
- d'étudier les modalités d'élargissement des marchés publics de communication aux services déconcentrés.

2. Dans le cadre de la modélisation du modèle cible,
- de définir des activités métiers, des processus et une gouvernance cible ;
- d'analyser de manière comparative les différentes organisations possibles en conséquence (unité managériale unique vs management matriciel) ;
- d'élaborer un mode opératoire pour la construction et la validation d'un plan de communication pluriannuel ;
- de sécuriser les processus d'interopérabilité entre les différentes entités ;
- d'élaborer d'un plan d'accompagnement des managers et de professionnalisation des agents (formation).

3. Dans le cadre de la mise en oeuvre de la réforme,
- dé définir une gouvernance et une trajectoire de déploiement (grands jalons de la réforme, périmètres concernés, objectifs fixés et calendrier associé) ;
- d'animer les instances permettant, via des revues périodiques, de suivre et rendre compte du déploiement de la réforme, à chaque étape clés ;
- d'élaborer des indicateurs de suivi et de résultats : indicateur d'avancement, de performance RH, économique et d'appropriation ;
- de suivre le dialogue social en lien avec le secrétariat général;
- de prévoir un dispositif de gestion des risques pour la mise en oeuvre de points d'alerte précis, et de plan d'action correctifs.

Le/la responsable de la mission de préfiguration devra, pour l'ensemble de ses mission, s'assurer de mettre en oeuvre les conditions clés de réussite et notamment :

- la construction d'un discours fédérateur : élaborer et porter un discours stratégique mobilisateur, présentant le projet comme une réponse indispensable au diagnostic préalablement posé d'une part et une opportunité majeure pour l'ensemble des acteurs d'autre part ;
- la prise en compte des enjeux RH et sociaux : traduire concrètement l'intérêt du rapprochement pour les agents, en identifiant et valorisant notamment les opportunités de mobilités professionnelles, la reconnaissance et la mutualisation des expertises et les synergies opérationnelles (gain de temps, partage de bonnes pratiques, communautés de métiers, etc.).