Stage Assistant Office Manager & Happiness Coordinator Juin 2026 - 4 À H/F - 75

Vous recherchez un stage dynamique et polyvalent où organisation rime avec bonne humeur? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager & Happiness Coordinator pour orchestrer la vie du bureau et veiller au bien-être de l'équipe à partir de juin 2026 !

Vos missions au quotidien seront:

Gestion et coordination du bureau

- Accueillir et installer les visiteurs, gérer le standard téléphonique avec professionnalisme et convivialité
- Réceptionner et distribuer le courrier, les plis et les colis
- Assurer la gestion et la réservation des salles de réunion
- Commander et gérer les fournitures de bureau pour le Siège
- Suivre les factures et relancer les départements concernés pour validation
- Apporter un support à la gestion des systèmes de suivi des notes de frais et des réservations de voyages et hôtels
- Assurer le lien avec les prestataires pour la petite maintenance des locaux
- Assurer la communication des informations importantes pour le Siège

Happiness Coordination & Cohésion d'équipe

- Apporter son support à l'organisation d'événements internes pour renforcer la cohésion et la convivialité (petits-déjeuners, afterworks, challenges, etc.)
- Être à l'écoute des collaborateurs et proposer des actions pour améliorer leur quotidien au bureau
- Animer la communication interne pour partager les succès et les moments forts de l'entreprise