Chargé ou Chargée d'Assistance Fonctionnelle et Applicative H/F - 75

Au sein de cette sous-direction, le bureau des systèmes d'information achats et finances (BSIAF) est administrateur ministériel des outils financiers et achats de l'Etat. Il est composé de 9 agents (dont la cheffe de bureau et son adjointe)

Il assure, sur le périmètre élargi des services du Premier ministre, le paramétrage et les habilitations des outils Chorus, Chorus formulaires, Chorus DTm, Chorus Pro, Place, Appach, et administre les cartes d'achat et cartes corporate (cartes affaires).

Le BSIAF apporte le support nécessaire à l'utilisation de ces outils et transmet à son réseau de correspondants toute la communication utile sur les volets techniques et métier.

Outre ses missions de support et d'assistance, il assure la conduite de projets visant à la modernisation de la chaîne financière. Il est garant du respect des règles budgétaires et comptables, des bonnes pratiques et des modes opératoires en vigueur. Il est à ce titre, l'interlocuteur unique de l'Agence pour l'informatique financière de l'Etat (AIFE). Il participe ainsi aux comitologies et travaux qu'elle anime, en lien avec la direction des achats de l'Etat (DAE), la direction générale des finances publiques (DGFIP) et la direction du budget (DB).

Au sein de la SDPAFI, le BSIAF intervient en relais de la DSI ou de la DINUM auprès des bureaux pour tous les projets relatifs aux outils informatiques.La DSAF des services du Premier ministre recherche un ou une chargé d'assistance fonctionnelle et applicative pour le bureau des systèmes d'information achats et finances (BSIAF)

Rattaché/e à la responsable du bureau, et intégré/e à une équipe dynamique et engagée de 9 collaborateurs/collaboratrices, vous serez chargé/e des principales activités suivantes :

- Paramétrer et gérer les habilitations constituant le système d'information financier de l'Etat (Chorus, Chorus-formulaires, Chorus-DTm ...) ;
- Prendre en charge le support de niveau 1 (SN1) des utilisateurs : prise en main de l'outil, assistance à l'utilisation, analyse des dysfonctionnements techniques rencontrés et identification des solutions possibles et les effets indésirables potentiels, et,le cas échéant, remontée des anomalies à l'AIFE (SN2) ;
- Identifier les besoins de formation et dispenser des formations aux utilisateurs ;
- Analyser les processus métiers et les exigences en matière d'information ;
- Animer le réseau des correspondants et établir des relations de confiance : actions de communication sur l'actualité, diffusion d'informations, recensement des besoins, organisation de réunion, etc. ;
- Entretenir les relations avec l'AIFE, la communauté interministérielle et les directions règlementaires : participations aux comitologies, suivi des incidents, suivi des projets, etc. ;
- Conduire des projets de modernisation numérique et de refonte de processus finance et achat affectant la SDPAFI en lien avec le BSIAF;

De manière transverse, il/elle réalise également:

- des analyses qualitatives et quantitatives des actions de son domaine de responsabilité notamment le suivi de l'activité du bureau, la production d'indicateurs, le suivi du volume des sollicitations, etc.
- la formalisation des procédures (foire aux questions, modes opératoires ...);

Dans ce cadre global, il(elle) travaille en transversalité avec les autres bureaux de la DSAF, le réseau et représentants du périmètre des SPM.

Ces attributions et l'organisation peuvent faire l'objet d'évolutions pour répondre à des besoins organisationnels, réglementaires et/ou d'évolution de politiques publiques.

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