Assistante Polyvalente H/F - 75

Notre client qui a vocation à rassembler et coordonner chacun des savoir-faire qui oeuvre dans la restauration du patrimoine et dans les chantiers haut de gamme (hôtellerie et boutiques de luxe, monuments historiques, hôtels particuliers et châteaux).Nous recherchons, pour notre client qui a vocation à rassembler et coordonner chacun des savoir-faire qui oeuvre dans la restauration du patrimoine et dans les chantiers haut de gamme (hôtellerie et boutiques de luxe, monuments historiques, hôtels particuliers et châteaux), son assistant polyvalent H/F.
Vous êtes Véritable facilitateur, vous êtes en lien avec différents interlocuteurs internes et externes, et intervenez sur des sujets variés en fonction des besoins.

Vos missions :

- La gestion ponctuelle des agendas, rédaction de courriers divers, mise à jour de documents, reporting éventuel
- Assistanat administratif des équipes : demandes administratives liées aux chantier, rédactions de courrier, gestion des déplacements, gestion des livraisons,
- Accueil des visiteurs (physique et téléphonique), gestion de la flotte automobile, de la téléphonie, des EPI, du courrier, de l'accueil, réalisation des achats de consommables, suivi contrat maintenance des locaux,
- Organisation d'événements, rédaction de support, lien avec le service communication Groupe

Profil :

De formation Bac +2 en assistanat ou équivalent, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans le milieu du BTP
Très bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook
Maitrise de l'orthographe et bon niveau de rédaction
Rigueur, dynamisme et organisation (poste multi tâches)
Réactivité, proactivité et un bon relationnel
La maîtrise de l'anglais écrit et oral niveau base est nécessaire