Assistant Administratif H/F - 75

Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle. Sa communauté rassemble 15 000 étudiants, 1 200 salariés, 280 chercheurs et 4 500 chargés d'enseignement, dont la diversité constitue une richesse unique. Sciences Po est la première université française à avoir obtenu le label « Égalité professionnelle » (AFNOR, 2019 et 2023) et la certification « Top Employer » en 2025.

La Direction de l'accueil et de l'accompagnement comprend le Centre des services étudiants dans lequel se trouve le Pôle inscriptions administratives et droits de scolarité. Au sein de ce pôle, vous pourriez allier des missions à la fois d'accueil pour un public multiculturel et des missions administratives demandant rigueur et efficacité.

Les principales missions sont : l'accueil et l'information des étudiants, l'inscription administrative de l'ensemble des étudiants de Sciences Po et leur suivi administratif pendant et après leur scolarité.Sous la responsabilité du Responsable du Pôle inscription administrative et droits de scolarité et en étroite coordination avec l'ensemble de l'équipe, vous devrez notamment assurer les fonctions suivantes :



1. Fonctions spécialisées liées au secrétariat administratif

Gérer et suivre les dossiers administratifs :

- Participation au processus des inscriptions administratives : réception des dossiers, gestion et traitement des différents dossiers étudiants, émission et distribution des cartes d'étudiants ;

- Calcul des droits de scolarité en fonction du programme et d'éléments fiscaux provenant de toute l'Europe, explications de ces calculs aux étudiants et mise en place du paiement des droits de scolarité ;

- Application du statut étudiant : vérification de la couverture de sécurité sociale, recueil de la Contribution Vie étudiante et Campus (CVEC) ;

- Reporting régulier sur le suivi des étudiants ;

- Activités classiques de fonctionnement d'un secrétariat : Participation à des réunions, accueil physique et téléphonique (communications très nombreuses), traitement et classement du courrier traditionnel et électronique.



2. Accueillir et informer les étudiants français et étrangers

- Selon un planning défini, maintenir la permanence d'accueil en présentiel et à distance.
- Participation aux évènements (JPO, Meet the Services etc.).



3. Autres missions administratives

- Participer à l'actualisation des outils (site internet, IEL, informations communes, procédures) ;

- Participation à la campagne annuelle de statistiques ministérielles ;

- Être garant de la bonne image et de la qualité du service.





Le poste est ouvert en CDD, pour une durée de 10 mois, situé à Paris (7ème).