Assistant Polyvalent - Anglais Courant H/F - 75

GR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F anglais courant.

Le cabinet est spécialisé dans le droit des affaires, le droit commercial, le droit du travail, des sociétés, les fusions acquisitions, contentieux et arbitrage

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 8ème. La durée hebdomadaire du contrat est de 35h.DEFINITION DES TACHES :

Au sein du cabinet parisien, vous aurez pour missions :

* Gestion des mails et des courriers,
* Gestion des agendas,
* Gestion du standard téléphonique,
* Réservation des salles de réunion,
* Gestion des relations fournisseurs et prestataires,
* Gestion des demandes des avocats au quotidien,
* Organisation des déplacements, voyages et conférences téléphoniques,
* Classement et archivage des dossiers,
* Saisie notes de frais, et saisie des temps,
* Suivi administratif des dossiers clients,
* Modification et mise en forme d'actes, et documents juridiques divers,
* Suivi des procédures et communication des pièces (RPVA),
* Préparation et aide à la facturation.

Cette liste est non exhaustive

COMPETENCES REQUISES :

* Vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans, sur un poste similaire de préférence en cabinet d'avocats
* Vous avez une orthographe irréprochable
* Vous disposez d'un bon niveau d'anglais.
* Vous maitrisez les outils informatiques, c'est un domaine dans lequel vous êtes agile !