Adjoint au Chef de la Division Gestion des Ressources Humaines H/F - 75

Au sein du Secrétariat général de la défense et de la sécurité nationale, qui assure le secrétariat du conseil de défense et de sécurité nationale et assiste le Premier ministre dans l'exercice de ses responsabilités en matière de défense et de sécurité nationale, le service de l'administration générale (SAG) est responsable des activités de soutien et d'organisation du SGDSN et des entités qui lui sont rattachées.

Organisé en deux sous-directions, ce service est chargé :

· de la gestion des ressources humaines et de l'administration du personnel civil et militaire ;

· de la préparation, du suivi de l'exécution du budget et de la commande publique ;

· de la logistique générale et de proximité ;

· de la sécurité du SGDSN.

Au sein de la sous-direction des ressources humaines, la division de la gestion des ressources humaines assure notamment la gestion administrative et la paye des agents du SGDSN.Le SGDSN recherche un(e) adjoint(e) au chef de la division gestion des ressources humaines.

L'adjoint au chef de la division gestion des ressources humaines assiste le chef de division, le représente dans des réunions internes ou externes au SGDSN, et assure l'intérim de la fonction en tant que de besoin.

Il coanime les travaux des 3 bureaux de la division composés de 10 personnels civils, 1 apprenti et 7 personnels militaires.

Il assiste le chef de division dans l'ensemble des travaux RH de la division et travaille en lien étroit avec les équipes « ressources humaines de proximité » des directions et services et la mission SIRH du SGDSN.

Il est plus particulièrement chargé de la gestion des situations individuelles en matière de GA-paye et de recrutement et assure une mission d'appui «métier» auprès des 3 bureaux de la division pour lesquels il sera le référent de premier niveau. A ce titre, il supervise également le déploiement d'un contrôle de gestion RH au sein de la division.

Il contribue à tous les travaux en lien avec les grilles de rémunération et les primes.

Il fait preuve d'écoute, d'ouverture d'esprit et de souplesse pour comprendre les spécificités de chacun des domaines RH et le niveau de sensibilité des informations et données gérées afin de contribuer aux arbitrages RH.

Missions principales:

être le référent «métier» de premier niveau des 3 bureaux de la division;
superviser le contrôle qualité de la paye ;
gérer les situations individuelles complexes(paye, recrutement, carrière, réflexion autour d'un «guichet unique») en appui des bureaux de la division ;
participer aux travaux de pilotage des effectifs et de la masse salariale ;
piloter la revue trimestrielle des effectifs en lien avec les équipes « ressources humaines de proximité » des directions et services ;
seconder le chef de division dans les travaux RH (campagnes indemnitaires, de CDIsation, de reclassement) ;
accompagner la montée en compétence du bureau chargé du recrutement (doctrine, fiches de procédure, mémento) ;
· participer aux ateliers de la revue des processus.

Le poste est situé au sein de l'Hôtel national des Invalides, au 51 boulevard de la Tour-Maubourg, 75007.