Directeur Adjoint du Siare Réf. 38941 H/F - 75

L'UFR de Chimie est l'un des centres d'expertise les plus importants en France dans le domaine de la Chimie. Elle compte actuellement 14 laboratoires de recherche, représentant environ 350 enseignants-chercheurs permanents, et non permanents, 150 chercheurs à temps plein et plus de 250 techniciens et le personnel administratif.

L'UFR de chimie comporte un certain nombre de laboratoires et plateformes de recherche ou d'enseignement dont les activités reposent en partie sur la caractérisation et l'analyse chimique de composés synthétisés au préalable.

Le Service Inter disciplinaire d'Assistance à la Recherche et à l'Enseignement (SIARE) est un service d'intérêt général à caractère scientifique placé sous l'autorité de l'UFR de Chimie. Le S.I.A.R.E. comporte d'une part des services collectifs dont le but est d'apporter une aide au fonctionnement des laboratoires (magasin, atelier de transformation du verre, soute à solvants, etc...), et, d'autre part un certain nombre d'unités associées effectuant des prestations d'analyse (spectrométries de masse, RMN) pour la chimie.

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, Tour 32-42-43, 1er étageFonctions : Directeur adjoint, directrice adjointe du SIARE
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J, J3E47

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

A pourvoir dès que possible.

Mission: Le directeur adjoint, la directrice adjointe gère tous les aspects administratifs et financiers des différentes unités du SIARE. Il, elle gère également l'activité des agent-es placé-es sous son autorité.

Activités principales:

- Élaborer le budget des différents services sous forme de tableaux de bords
- Prendre en charge l'aspect financier et comptable (dépenses et recettes)
- Réaliser des actes comptables en lien avec l'agence comptable
- Assurer la gestion administrative et financière du service
- Réaliser les achats d'équipements et produits nécessaires au bon fonctionnement du service
- Proposer des améliorations de fonctionnement
- Animer et informer les agents sur tout sujet concernant leur activité ou leur carrière
- Participer à l'organisation de l'assemblée générale annuelle du service sous l'autorité du directeur ou de la directrice du SIARE

Le cas échéant autres activités du poste:

- Interagir avec les interlocuteurs internes et externes
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
- Gérer les stocks de produits et matériels avec un logiciel adapté, et en réaliser un inventaire annuellement

Encadrement: OUI

Nb agents encadrés par catégorie: 3 B - 1 C