Adjoint·e à la Directrice Générale des Services H/F - 75

La direction générale des services est composée de 3 agents, dont une directrice générale des services, son adjoint et un juriste. Elle encadre l'ensemble des services (100 personnes environ) qui recouvrent les domaines suivants : technique et logistique, ressources humaines, affaires financières et juridiques, informatique, pôle documentaire. Elle assure la coordination entre les services et les directions des études et de la recherche. Elle contribue à l'élaboration et à la définition de la politique générale de l'école en appui au directeur ainsi qu'au pilotage de la performance et de la stratégie de gestion de l'établissement. Elle coordonne la préparation des travaux des instances de l'établissement ainsi que de l'ensemble des processus décisionnels."Vous aurez particuliérement en charge le bon fonctionnement institutionnel de l'EnsAD. Vous participerez à la coordination des services administratifs et techniques, à la mise en place et au suivi des outils de pilotage stratégiques de l'établissement et prendrez en charge en autonomie plusieurs dossiers transverses en appui des services. Vous participerez aux relations régulières avec les autorités de tutelles de l'école. Vous contribuerez par votre action à la bonne fin des priorités de l'établissement et à l'amélioration continue de son fonctionnement.
Missions
1) Organiser et suivre les instances de gouvernance de l'école
Piloter l'organisation et le suivi des instances de gouvernance de l'école (conseil d'administration, conseil des études et de la recherche, conseil de la recherche, conseil de la formation et de la vie étudiante, comité social d'administration et formation spécialisée), dans le respect du décret statutaire du 30 octobre 1998 et du cadre règlementaire applicable à l'Ensad :
- élaborer le calendrier général des instances, proposer des ordres du jour, rassembler et diffuser les documents aux membres avant chaque séance ;
- piloter le renouvellement des personnalités qualifiées et organiser les élections internes pour les membres élus (représentants enseignants, étudiants et du personnel administratif et technique ; vote électronique et en présentiel) ;
- être force de proposition concernant la réforme des instances de l'école (composition, missions, articulation, etc.) ;
- participer à la rédaction des textes afférents à la gouvernance ou à la stratégie de l'EnsAD (décret statutaire ; arrêté portant organisation de la scolarité et des études ; règlement intérieur, règlement des études...).
2) Traiter et piloter en autonomie plusieurs dossiers institutionnels
Piloter la participation de l'EnsAD au Campus MoMaDe :
- Accompagner la direction du Campus dans la définition des orientations stratégiques;
- Accompagner la direction opérationnelle du Campus dans la gestion administrative, juridique et financière ;
- Superviser les opérations réalisées dans le cadre d'appels à projets.
Assurer le suivi, en lien avec la DGS, de l'implication de l'EnsAD en qualité de membre-composante au sein de PSL : participation régulière aux groupes de travail permettant d'impulser la trajectoire de convergence entre PSL et les établissements composantes, suivi de projets communs.
Coordonner les contributions des différents services et rédiger la réponse de l'EnsAD dans le cadre des enquêtes, audits, contrôles (liés aux corps de contrôle et d'inspection de l'Etat, au Parlement ou autre organisation) et appels à projet transverses.
Coordonner les campagnes d'autoévaluation et d'évaluation par le Haut Conseil de la Recherche et de l'Enseignement Supérieur (Hcéres).
3) Piloter le suivi de la mise en oeuvre du contrat d'objectif et de performance (COP) avec le ministère de tutelle et des engagements en matière de transition écologique