Appariteur Réf. Rpl12 H/F - 75

Localisation (Direction/service) :

Structure de référence : UFR d'Histoire de l'Art et Archéologie

Rattachement hiérarchique au sein de la structure : Directrice de l'UFR d'Histoire de l'Art et Archéologie

Présentation du service :

Assurer pour les étudiants et les enseignants, les conditions matérielles et l'organisation administrative nécessaires au bon déroulement de l'enseignement.

L'UFR installée sur deux sites (Institut d'Art Paris 6ème et INHA Paris 2ème) se charge du suivi pédagogique des étudiants de Licence et de Master.

Localisation : 3, rue Michelet 75006 ParisFonctions : Appariteur-trice
Catégorie : C
Corps : ATRF
BAP : G

CDD de 6 mois, renouvelable.

A pourvoir à compter du 1er octobre 2025.

Mission :

- Accueillir et informer les étudiants
- Informer les enseignants
- Faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité.
- Participer à l'évacuation du centre en cas d'alerte ou de sinistre.
- Être capable d'utiliser tous les matériels de sécurité (armoire SSI, extincteurs...)
- Suivi du prêt de matériels informatiques et audiovisuels
- Participer à des activités de reprographie et de maintenance technique

Activités principales :

- Répartition dans les casiers du courrier « arrivée et départ » et de divers documents
- Ouverture et fermeture des locaux d'enseignement (et des armoires à matériel) placés sous leur responsabilitéaux heures et conditions fixées par le chef de service
- Ouverture et fermeture des locaux selon les besoins ponctuels
- Installation du matériel demandé par les utilisateurs quelle qu'en soit la nature
- Gestion du prêt du petit matériel informatique et audiovisuel et suivi régulier de l'inventaire de ce matériel
- Rangement quotidien des salles
- Vérification régulière de l'état des matériels utilisés
- Gestion des stocks (fournitures audiovisuelles, informatiques et petites fournitures des salles de cours)
- Petit manutention du matériel audiovisuel des salles de cours
- Procéder à l'affichage et à la mise à jour régulière des panneaux d'information
- Tenue d'un cahier de liaison : notification de tous les évènements survenus au cours de la journée
- Consultation du planning des cours sur le logiciel ADE
- Gestion des clés des locaux (tenue d'un cahier de distribution)
- Manutention : effectuer des aménagements dans les salles (mobilier de bureau, petits déménagements)
- Sécurité : circuler dans toutes les parties du centre, constater par écrit les situations anormales ou à risque,rester en permanence joignable, effectuer des contrôles d'accès auprès des usagers (contrôle des cartes aux entrées ou à l'intérieur des bâtiments)
- Réaliser des comptages d'étudiants lors de la rentrée du premier et du deuxième semestre ou de manière inopinée selon les besoins
- Tâches occasionnelles : aide au service de reprographie, aide au service technique, aide au gardiennage, surveillance d'examen
- Dans le cas du remplacement du gardien du bâtiment : mesures sécuritaires pour la fermeture du bâtiment