Technicien Logistique Réf. Rpl8 H/F - 75

La Direction de la formation tout au long de la vie (DFTLV) de la Faculté des Lettres est composée de 15 agents. Elle est chargée de l'élaboration et de la mise en oeuvre d'actions de formation à caractère professionnel et/ou général ou culturel telles que les conférences grand public ou l'université d'été. Conçue comme un continuum entre la formation initiale, générale ou professionnelle, la formation tout au long de la vie prend en charge les démarches d'orientation, de bilan, d'accompagnement et de validation des acquis de l'expérience.

Le pôle administratif et technique de la DFTLV est chargé d'organiser et de coordonner les missions et les fonctions de logistique à l'échelle de la Direction, l'accueil de premier niveau du public de la Direction, les actions de communication interne et externe de la Direction. Il est chargé d'exécuter le budget de la Direction et de coordonner le suivi des dossiers des intervenants internes et externes.

Localisation : 1, rue Victor Cousin 75005 ParisFonction: Technicien-ne logistique
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : G

CDD de 1 an, renouvelable.

A pourvoir à compter du 1er septembre 2025.

Mission: Sous l'autorité de la responsable du pôle administratif et technique, prendre en charge et être garant de la logistique des activités de la direction: sessions de formation, conférences, évènements...

Activités principales:

- Coordonner les interventions logistiques de la Direction: Assurer l'interface, les demandes et le suivi des interventions informatiques, audiovisuelles et matérielles de la Direction
- Déterminer les priorités et faire intervenir les professionnels compétents
- Gestion des stocks de la Direction
- Veiller à la réservation des salles et des amphithéâtres nécessaires au bon déroulement des sessions de formation, conférences et évènements organisés par la Direction
- Assurer louverture et la fermeture des amphithéâtres et salles utilisées pour les cours, sessions
- Contrôler la bonne utilisation des locaux ainsi que le bon fonctionnement des matériels et installations techniques mis à disposition
- Le cas échéant, signaler les éventuels dysfonctionnements aux services concernés: direction des bâtiments et de la logistique (éclairage, rideaux, sièges...), audiovisuel (caméras, vidéos) et/ou informatique (PC...)
- Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail
- Vérifier la propreté des lieux et installations
- Lors des conférences Inter-âges, superviser l'accueil du public, organiser et participer aux contrôles d'accès et veiller au respect des consignes de sécurité
- Réaliser le planning des vacataires recrutés en renfort et les encadrer lors des conférences Inter-âges
- Assurer la relation avec les interlocuteurs des sites mettant à disposition des locaux en externe: ASIEM, Institut océanographique, Société français de géographie ou en interne: Maison de la Recherche, Sorbonne, ESPE...
- Effectuer la captation audiovisuelle des conférences ainsi que la réalisation des montages vidéos afin de les publier en ligne sur moodle
- Travailler en relation avec la direction de la communication pour l'installation des kakémonos à l'entrée des amphithéâtres
- De façon générale, participer aux autres activités de la Direction, notamment à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences, etc.

Encadrement: Oui (6 contrats saisonniers)