Office Manager H/F - 75

OFFICE MANAGER (H/F)
Start People, filiale du groupe international RECRUIT, recrute pour l'un de ses clients, cabinet d'experts comptables/commissaires aux comptes et experts judiciaires, un OFFICE MANAGER (H/F), pour un poste en CDI basé à Paris (08).
Notre client a pour mission d'accompagner depuis 40 ans les entreprises dans leurs besoins d'assistance aux litiges, d'évaluation de préjudice et de sociétés, et d'audit légal.
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
OFFICE MANAGER:

-Accueil des visiteurs
-Gestion des appels téléphoniques (18 lignes), du courrier (à dépouiller et distribuer) et des mails
-Gestion des réservations des2 salles de réunion (plannings à mettre à jour)
-Préparation des variables de paie : suivi des absences (CP, arrêts maladie...)
-Mise à jour des dossiers et du registre du personnel
-Gestion des titres restaurant
-Affiliation / radiation des salariés à la mutuelle entreprise
-Rédaction, mise en forme de courriers / frappe de divers supports
-Tenue des fournitures et commandes de celles-ci
-Organisation des déplacements, réceptions
-Photocopie, scan et classement de diverses communications
-Rassemblement et timbrage du courrier
-Gestion des factures fournisseurs et notes de frais
-Gestion des contrats d'alternance avec l'OPCO
-Archivage
-Déclarations d'activité
-Elaborations de divers supports (programmes pour colloques, badges, chevalets...)
ASSISTANT(E) DE DIRECTION:

-Suivi des dossiers d'expertises judiciaires
-Déclarations de formations (CNCC)
-Remises de chèques en banque
-Réinscriptions Cour d'appel de Paris et CAAPV
-Règlements des cotisations annuelles
ASSISTANT(E) COMPTABLE:

-Facturation : établissement des loyers des sous-locataires, suivi de la facturation sur Excel+ relances clients
-Saisie comptable du cabinet+ 2 comptes BNC : achats, ventes, lettrage des comptes clients /fournisseurs, rapprochement bancaire
-Préparation des déclarations de TVA

Rémunération : 30 000 € B/an .Horaire 39h00 /semaine .
Poste ouvert en CDI
Prise de poste le 19 janvier 2026