Office Manager H/F - 75

Office manager (H/F)

Start People, filiale du groupe international RECRUIT, recrute pour l'un de ses clients, cabinet d'experts comptables - commissaires aux comptes et experts judiciaires, un OFFICE MANAGER (H/F), pour un poste en CDI basé à Paris (08).
Notre client a pour mission d'accompagner depuis 40 ans les entreprises dans leurs besoins d'assistance aux litiges, d'évaluation de préjudice et de sociétés, et d'audit légal.
Le poste en détail:
Office manager :
-Accueil des visiteurs
-Gestion des appels téléphoniques (18 lignes), du courrier (à dépouiller et distribuer) et des mails
-Gestion des réservations des2 salles de réunion (plannings à mettre à jour)
-Préparation des variables de paie : suivi des absences (CP, arrêts maladie...)
-Mise à jour des dossiers et du registre du personnel
-Gestion des titres restaurant
-Affiliation / radiation des salariés à la mutuelle entreprise
-Rédaction, mise en forme de courriers / frappe de divers supports
-Tenue des fournitures et commandes de celles-ci
-Organisation des déplacements, réceptions
-Photocopie, scan et classement de diverses communications
-Rassemblement et timbrage du courrier
-Gestion des factures fournisseurs et notes de frais
-Gestion des contrats d'alternance avec l'OPCO
-Archivage
-Déclarations d'activité
-Elaborations de divers supports (programmes pour colloques, badges, chevalets...)
Assistante de direction :

-Suivi des dossiers d'expertises judiciaires
-Déclarations de formations(CNCC)
-Remises de chèques en banque
-Réinscriptions Cour d'appel de Paris et CAAPV
-Règlements des cotisations annuelles


Assistante comptable :

-Facturation :établissement des loyers des sous-locataires, suivi de la facturation sur Excel+ relances clients
-Saisie comptable du cabinet+ 2 comptes BNC : achats, ventes, lettrage des comptes clients /fournisseurs, rapprochement bancaire
-Préparation des déclarations de TVA