Assistant Administratif H/F - 75

Recrutop est un cabinet de recrutement et de travail temporaire au service des entreprises et des candidats. Nous intervenons sur trois domaines d'activités :

Les métiers sales & office comprenant les fonctions commerciales, comptables et administratives.
Les métiers liés à l'informatique, plus précisément sur la partie système
Les métiers liés à la comptabilité et au contrôle de gestion. Notre approche à 360°, notre méthodologie fait de nous le seul cabinet doté d'une connaissance parfaite de sa population et avons conscience que notre client d'aujourd'hui peut être notre candidat de demain.RECRUTOP, cabinet de recrutement spécialisé, accompagne aujourd'hui l'Institut Pasteur, organisme de recherche biomédicale de renommée internationale, dans la recherche de son/sa Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission au sein de ses équipes.

Vos missions :

- Gestion des dossiers d'accueil.

- Accueil des nouveaux arrivants : réalisation de la photo de badge si nécessaire, accompagnement pour l'ouvertures des droits informatiques, retrait des blouses.

- Ordres de mission pour les différents membres des Unités.
- Notes de frais de remboursement et soldes de mission
- Commandes sur le portail Coupa des fournitures de bureau et des prestations traiteur.
- Archivage des bons de livraison.
- Rédaction et envoi des documents nécessaires à la réalisation des interventions des services techniques de travaux et maintenance.
- Relations avec les secrétariats des Départements de rattachement des 3 unités pour diverses demandes de recensement ou autre.