Chargé de Gestion Administrative et de Paye H/F - 75

Au sein du Secrétariat général de la défense et de la sécurité nationale, qui assure le secrétariat du conseil de défense et de sécurité nationale et assiste le Premier ministre dans l'exercice de ses responsabilités en matière de défense et de sécurité nationale, le service de l'administration générale (SAG) est responsable des activités de soutien et d'organisation du SGDSN et des entités qui lui sont rattachées.

Organisé en deux sous-directions, ce service est chargé :

· de la gestion des ressources humaines et de l'administration du personnel civil et militaire ;

· de la préparation, du suivi de l'exécution du budget et de la commande publique ;

· de la logistique générale et de proximité ;

· de la sécurité du SGDSN.

Au sein de la sous-direction des ressources humaines, la division de la gestion des ressources humaines assure notamment la gestion administrative et la paye des agents du SGDSN.Le SGDSN recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative et de paye qui renforcera les équipes en place au sein du bureau de la gestion administrative et de la paye.

Missions principales:

- assurer la gestion administrative et la préliquidation d'un portefeuille d'environ 300 agents (fonctionnaires et/ou contractuels, indemnitaires...) ;
- produire dans le SIRH RENOIRH des actes de gestion individuelle (contrat, avenants, avancement d'échelon, reclassement, décision individuelles....) ;
- assurer la mise à jour du dossier des agents de votre portefeuille (en GA, en PLQ) ;
- assurer le traitement des impacts en paie liés aux congés, à la maladie (jour de carence, rémunération à 90%, à 50% ou sans traitement, IJSS) ;
- assurer la gestion du volet indemnitaire (indemnité d'enseignement, astreintes, heures supplémentaires) ;

- mise à jour des différents tableaux de suivi ;

- assurer les formalités de fin de contrat: établissement de l'attestation employeur France Travail, mise en paiement des indemnités de congés non pris ;

- assurer des échanges avec les RH de proximité sur la situation de leurs agents dont vous assurez la gestion ;

- vérifier les trop perçus ;

- établir des fiches financières ;

- assurer un contrôle de 1er niveau de la paie des éléments que vous aurez saisis selon un calendrier interne.