Gestionnaire Administratif H/F - 75

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire depuis 40 ans, l'association Hosmoz oeuvre chaque jour pour rapprocher les ESAT et Entreprises Adaptées de leurs clients privés et publics, et favoriser l'insertion professionnelle de 170 000 travailleurs en situation de handicap.

Rejoindre Hosmoz c'est intégrer une équipe engagée, soudée et bienveillante, partageant des valeurs fortes : humanité, engagement, excellence, coopération.

Dans le cadre de son développement elle recherche son/sa Gestionnaire Administratif·ve.Rattaché·e au Responsable du Pôle Administratif, Financier et RH votre mission principale sera la gestion administrative des formations :

- Mise à jour des sessions

- Suivi des inscriptions : émargements, conventions, facturations, relations OPCO

- Interface avec les stagiaires (informations, annulations...)

- Suivi des formateurs : lettres de mission, collecte & archivage des documents

- Suivi des KPI formation

- Vérification de la conformité Qualiopi

Les missions secondaires seront :

Gestion de la campagne d'adhésion 2025

- Mise en place du cahier des charges

- Identification et coordination avec le routeur

- Réception et enregistrement des adhésions & règlements

- Compilation des KPI mensuels

Gestion de la vie associative (Association, FDD, SASU)

- Organisation logistique des CA et AG

- Gestion des convocations & feuilles d'émargement

- Rédaction des comptes rendus, PV et déclarations préfectorales

Gestion de la vie de l'équipe

- Organisation des réunions mensuelles

- Organisation du séminaire annuel

Gestion de la base de données contacts et des appels entrants

Contrat

CDI statut cadre

Poste à pourvoir au plus tôt

Localisation : Paris 13e (espaces de coworking agréables) avec présence de 2 jours/semaine minimum et télétravail

Temps de travail : 37,5 h / semaine

Rémunération : 30 000 à 35 000 brut/an selon profil

Pourquoi nous rejoindre HOSMOZ ?

- Une équipe de 20 collaborateurs passionnés et engagés

- Un environnement de travail hybride, flexible et convivial

- Une structure labellisée Engagée RSE et Responsibility Europe

- Un employeur signataire de la Charte de la Diversité

- Nombreux avantages : 16 RTT, remboursement 100% des titres de transport et de la mutuelle, tickets restaurant, chèques vacances, tickets cadeau...