Stage - Office Manager H/F - 75

Véritable bras droit de notre Event Manager, tu joueras un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos bureaux afin de garantir une expérience fluide, conviviale, où le bien-être règne.

Intégré.e pleinement à l'équipe marketing et communication, tu incarneras pleinement la culture eXalt et participeras activement à la création d'un environnement de travail agréable pour l'ensemble de nos eXalté.e.s.

Tu apporteras un support opérationnel, notre Event Manager, sur les missions suivantes :

Gestion des bureaux

- Assurer le bon fonctionnement des espaces communs (salles de réunion, cuisine, etc.).

- Gérer l'approvisionnement et le stock des fournitures de bureau.

- Être en relation avec les prestataires (entretien, sécurité...) afin de maintenir la propreté, l'équipement et la décoration des espaces de travail.

Communication interne

- Animer les bureaux (votes internes sur les nouveautés, pop-up store, jeux participatifs...).

- Gérer les packs de bienvenue pour accueillir les nouveaux eXalté.e.s.

- Maintenir à jour les différents canaux de communication (écran d'accueil, panneaux affichage, signalétique, intranet, newsletter...)

Evènementiel

- Participer à l'organisation et la coordination des événements internes (séminaire, anniversaire, eXaltemps, petit-déjeuner, meet-up, journée d'intégration...).

- Suivre le budget et optimiser les coûts liés aux consommables et aux dépenses énergétiques.

- Etablir des partenariats avec de nouveaux partenaires.