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Stage - Office Manager H/F - 75
Description du poste
Véritable bras droit de notre Event Manager, tu joueras un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos bureaux afin de garantir une expérience fluide, conviviale, où le bien-être règne.
Intégré.e pleinement à l'équipe marketing et communication, tu incarneras pleinement la culture eXalt et participeras activement à la création d'un environnement de travail agréable pour l'ensemble de nos eXalté.e.s.
Tu apporteras un support opérationnel, notre Event Manager, sur les missions suivantes :
Gestion des bureaux
- Assurer le bon fonctionnement des espaces communs (salles de réunion, cuisine, etc.).
- Gérer l'approvisionnement et le stock des fournitures de bureau.
- Être en relation avec les prestataires (entretien, sécurité...) afin de maintenir la propreté, l'équipement et la décoration des espaces de travail.
Communication interne
- Animer les bureaux (votes internes sur les nouveautés, pop-up store, jeux participatifs...).
- Gérer les packs de bienvenue pour accueillir les nouveaux eXalté.e.s.
- Maintenir à jour les différents canaux de communication (écran d'accueil, panneaux affichage, signalétique, intranet, newsletter...)
Evènementiel
- Participer à l'organisation et la coordination des événements internes (séminaire, anniversaire, eXaltemps, petit-déjeuner, meet-up, journée d'intégration...).
- Suivre le budget et optimiser les coûts liés aux consommables et aux dépenses énergétiques.
- Etablir des partenariats avec de nouveaux partenaires.
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Chiffres clés de l'emploi à Paris
- Taux de chomage : 9%
- Population : 2165423
- Médiane niveau de vie : 28570€/an
- Demandeurs d'emploi : 205650
- Actifs : 1177663
- Nombres d'entreprises : 490838
Sources :
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