Coordonnateur·rice Service Facturier Sfact H/F - 75

La Délégation régionale Paris IDF- Centre-Est de l'Inserm représente l'établissement auprès de l'ensemble des partenaires publics- privés (universités, hôpitaux, autres établissements de recherche, région, entreprises, ...) au sein de sa circonscription.

Elle a pour mission d'assurer la circulation de l'information entre l'administration centrale et les structures de recherche dont elle a la charge et la gestion déconcentrée et le conseil aux laboratoires et au personnel rattaché à leur circonscription, dans les domaines financiers et comptable, ressources humaines, patrimoine immobilier, système d'information, communication et partenariatsMISSIONS PRINCIPALES :

Sous la responsabilité de l'Agent comptable secondaire et de son adjointe, la personne recrutée aura pour mission l'animation et l'encadrement de l'activité du Service facturier composé d'environ 10 agents

ACTIVITES PRINCIPALES :

· Encadrement et management de l'équipe (réunions d'équipe régulières) et point régulier avec l'agent comptable.

· Pilotage de l'activité : exploitation quotidienne des stocks de factures et mise en place d'outils de suivi (dans une optique de réduction des stocks et des délais de paiement/Intérêts moratoires), reporting régulier auprès de la hiérarchie (tableaux de bord).

· Liaisons avec les services prescripteurs (laboratoires) et les autres services de la DR (comptabilité, gestion des ressources externes...) concernant le paiement des dépenses

· Participation au visa des dépenses des laboratoires de la circonscription avec la gestion d'un portefeuille - gestion de la carte achat - Appui dans le contrôle et la prise en charge des dépenses complexes (marchés de travaux et conventions de mandat, immobilisations...)

· Prise en charge du traitement de dossiers spécifiques

· Suivi de certains comptes de dépense (avances et retenues de garantie...)

Activitésassociées :
. Travail sur l'outil SIFAC +