Les missions du poste
Nous recrutons pour notre client la Caisse des dépôts et consignations un Assistant de facturation F/H en alternance à partir de septembre 2026 pour une durée de 24 mois.
Au sein de la Direction de l'exécution des opérations financières (DEOF), le service chargé de l'exécution des dépenses et recettes de l'Etablissement public (DOFFF) a en charge la réception et l'émission des factures pour l'ensemble de la Caisse des Dépôts.
Le poste à pourvoir est sur le pôle facturation en Réception (facturation fournisseur).L'équipe DOFFF est composée de 20 collaborateurs (17 collaborateurs sur le pôle Réception et 3 collaborateurs sur le pôle Emission).
La caisse des dépôts démarre la facturation électronique au 1er septembre 2026 et adapte ses traitements en lien avec sa plateforme agrée Docaposte-SERES
Dans le cadre de cette transformation, le service souhaite dans l'année de transition jusqu'au 01/09/2027 simplifier et optimiser son processus de gestion de la facture fournisseur, revoir et rationaliser ses circuits, pour ne garder in-fine que 2 circuits (le circuit facturation électronique et le circuit saisie pour les factures hors réforme) au lieu de 4 circuits au 1er septembre 2026.
Vous intégrerez le service facturation fournisseur en charge de 55 000 factures par an pour 1,5Md€ pour travailler sur notre ERP et différents circuits de traitement en lien avec les différents services internes et les fournisseurs.
Vous participerez activement à l'activité du service :
- Vous prendrez en charge les documents papier et électroniques à traiter (factures, avoirs, relances, ordonnancement directs) qui ne suivent pas encore le circuit de facturation électronique
- Vous effectuerez le rapprochement des commandes
· Vous suivrez le bon déroulement du traitement des factures grâce à des requêtes issues de notre ERP (AFP)
- Vous interviendrez sur les factures dématérialisées pour les lancer dans le workflow de validation
- Vous serez associés au traitement de la facturation électronique en lien avec votre tuteur et notre plateforme agrée
- Vous assurerez la fonction courrier 1 à 2 jours par mois et suivrez la boîte aux lettres électronique.
Missions subsidiaires éventuelles
Vous pouvez également être sollicité(e) pour intervenir sur des missions transversales notamment :
- le suivi des relances fournisseurs
- l'analyse et la résolution des suspens comptables
- le suivi des cessions de créances
- les indicateurs d'activité de l'unité
- la rédaction de procédures et de modes opératoires
Le profil recherché
Connaissances souhaitées
Vous avez des connaissances en matière de
- Suivi de facturation
- Gestion de flux
- D'outils bureautiques, notamment Excel
Qualités personnelles
- Excellent relationnel
- Efficace et réactif
- Rigoureux
- Goût du travail en équipe
Autres :
- Type de contrat : Apprentissage
- Durée du contrat : 24 mois
- Niveau d'étude : Bac +2 / Bac +3
- Domaine : Comptabilité / Gestion
- Rythme d'alternance : par jour idéalement (ex: 3 jours entreprises / 2 jours école)
Compétences requises
- Comptabilisation des factures
- Rigueur et méthode
- Facturation
- Traitement du courrier