Directeur ou Directrice Adjointe des Archives Bibliothèques et Collections Muséales Réf. 18828 H/F - 75

Au sein de la Direction générale des services adjointe (DGSA) Ouverture et partage des savoirs, la Direction des Archives, Bibliothèques et Collections muséales (ABC) réunit près de 200 personnels répartis sur la plupart des campus de l'université. Elle rassemble 17 bibliothèques intégrées structurées en pôles documentaires (Lettres, Santé et Sciences), quatre départements transversaux, le service des Archives et de Recueil des Actes, les collections scientifiques et patrimoniales et le Musée des minéraux. Elle assure l'ouverture des bibliothèques, le développement des collections et des services aux publics, la formation aux compétences informationnelles, et met en oeuvre la politique de science ouverte, d'archivage, de diffusion et de valorisation du patrimoine de l'université.

La direction ABC inscrit son action et ses missions dans le cadre du projet d'établissement 2025-2029 de l'université et des schémas directeurs auquel il s'adosse. Elle travaille en étroite concertation avec l'ensemble des services interfacultaires et facultaires, avec l'appui d'une équipe de direction composée de 12 personnes (responsables de pôle et de département, chargé(e)s de mission), et est représentée au sein du comité de direction de Sorbonne Université.

Localisation :

- Direction des Archives, Bibliothèques et Collections muséales
- Campus Pierre et Marie Curie, 4 place Jussieu, 75005 Paris.Fonctions : Directeur ou directrice adjointe des Archives, Bibliothèques et Collections muséales
Catégorie : A
Corps : Conservateur
BAP : F

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 3 ans).

Mission et activités principales :
Sous l'autorité des co-directeurs de la Direction des Archives, Bibliothèques et Collections muséales (DABC), le ou la directeur/-trice adjoint(e) assiste la direction dans la mise en oeuvre de ses missions et dans le suivi de l'ensemble des projets qu'elle porte. Il/elle intervient en particulier en appui du pilotage RH de la direction et dans la coordination des trois pôles de bibliothèques, notamment sur les questions de politique de services au public, et en assurant le pilotage du dossier de l'emploi étudiant. Il/elle est également en charge de l'aide à l'évaluation et des indicateurs de pilotage de l'activité, avec pour objectif de promouvoir une démarche qualité, en collaboration avec le département Collections et le Pôle administratif et financier.

Appui au pilotage et coordination des pôles de bibliothèques

- Participer à la définition et au pilotage stratégique du projet de service, en phase avec le projet d'établissement de l'université
- Participer au pilotage RH de la direction(suivi des campagnes de révision des effectifs et des recrutements, suivi des circulaires de gestion, etc.) en étroite concertation avec le Pôle administratif et financier
- Assurer le pilotage du dossier de l'emploi étudiant en collaboration avec les trois pôles et le Musée des minéraux
- Assister la direction dans les missions de coordination des pôles de bibliothèques, en particulier pour les services au public
- Suppléer la direction en son absence et représenter le service

Responsabilité de l'évaluation et des indicateurs de pilotage de l'activité

- Contribuer à la démarche d'évaluation et d'amélioration continue des services de la DABC
- Définir des indicateurs de pilotage de l'activité, dans qualité, en collaboration avec la Direction de la qualité et du contrôle interne de SU
- Coordonner la collecte et de la consolidation des indicateurs d'activité, pour les besoins de l'ensemble des enquêtes et documents de bilan de la DABC
- Coordonner la réalisation du rapport annuel d'activités de la DABC, en concertation avec la DGSA et avec l'appui de la cellule Communication et action culturelle de la DABC

Pilotage de la communication et encadrement de la cellule dédiée

- Assurer l'encadrement hiérarchique de la cellule Communication et action culturelle de la DABC
- Consolider le pilotage des projets relevant de l'action culturelle et de la communication en formalisant une stratégie globale (programmation, plans de communication, ...)
- Définir et formaliser une politique de communication et de valorisation des services à l'attention de la communauté, y compris dans le cadre de campagnes de communication dédiées, en concertation avec la Direction de la communication
- Cadrer et développer la communication interne de la DABC