Gestionnaire Pédagogique du Niveau L3 Réf. 18021 H/F - 75

L'activité s'exerce au sein du département de la Licence de physique sous la responsabilité de la responsable administrative, des responsables des parcours et du directeur du département. Cette activité implique également des relations suivies avec les secrétariats pédagogiques des autres départements de formation.

Le département de la licence de physique prépare les étudiants en vue de deux types de débouchés : la poursuite d'études en Master ou en école d'ingénieur. Près de 200 enseignants dispensent les cours à environ 725 étudiants inscrits dans les différents parcours de la licence de physique (monodisciplinaire ou bidisciplinaire) auxquels s'ajoutent plus de 370 étudiants de Sorbonne Université qui suivent des enseignements de physique gérés également par le département. L'équipe administrative est chargée de la gestion des étudiants et des enseignements de physique

Localisation : Campus Jussieu, 4 place Jussieu 75005 ParisFonctions : Gestionnaire pédagogique du niveau L3
Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J - Gestion et pilotage

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

A pourvoir dès que possible.

Activités principales :

- Accueillir, informer et orienter les étudiants et personnels enseignants
- Assurer la gestion pédagogique du niveau L3 représentant un total d'environ 300 étudiants, 15 unités d'enseignement (U.E.) et 12 groupes de TD/TP :

- Réaliser les inscriptions pédagogiques des étudiants sur l'outil APOGEE : parcours mono- disciplinaire, 14 parcours bi-disciplinaires, 8 parcours bi-disciplinaires intensifs, 1 mineure
- Assurer la gestion des groupes de TD et TP, le suivi des absences en TP et la planification des rattrapages (via l'outil Moodle)
- Élaborer et suivre les plannings d'enseignement : saisie des demandes de réservations de salles/amphis auprès du « service du planning » pour les emplois du temps de l'année universitaire, puis diffusion auprès des étudiants et enseignants via l'outil Moodle et ce, pour chaque unité d'enseignement; mise à jour de ces plannings (en cas de changement ou annulation cours)
- Assurer la gestion logistique des examens : élaboration des calendriers (C.C./Oraux) avec chaque responsable d'U.E. et avec la DFIPVE pour les épreuves de cohorte; réservation des amphis, édition des listes d'émargement
- Organiser la consultation des copies : établissement du calendrier en concertation avec les responsables de parcours, réservation des salles, puis diffusion aux étudiants
- Préparer les jurys selon un calendrier défini : procédure d'import/export des fichiers notes APOGEE, vérification et édition des procès-verbaux provisoires en collaboration avec les responsables pédagogiques et la responsable administrative: participation aux délibérations; validation des résultats définitifs puis affichage; édition des relevés de notes et des attestations (d'assiduité, de classement...)

- Participer au contrôle des inscriptions administratives des étudiants, en collaboration avec la responsable administrative, et suivant le calendrier et les procédures universitaires
- Interagir avec l'ensemble des autres départements de formation de licence (enseignants, responsables administratives, équipes), le département des langues, le Service Handicap Santé Étudiant (S.H.S.E), le bureau planning
- Participer à la synchronisation de l'ensemble des actions à mener dans les différents domaines d'APOGEE (IP, Résultats, etc.) en interaction constante avec l'ensemble des collègues du département de la licence de physique et des autres départements de licence dans le cadre de l'offre majeure-mineure
- Transmettre les informations aux étudiants et aux enseignants à travers la plateforme d'enseignement MOODLE

Suite des activités dans la rubrique "Conditions particulières d'exercice"