Directeur·rice Adjoint·e Direction Administrative et des Opérations H/F - 75

Au sein de l'ERAFP, la Direction administrative et des opérations tient un rôle déterminant dans le fonctionnement de l'Etablissement et du Régime.

Sous l'autorité du Directeur de l'ERAFP, le/la Directeur/rice adjoint/e dirige plusieurs équipes de la Direction (un peu moins de 20 agents).

Il/elle a pour mission, notamment, de piloter, coordonner et contrôler les fonctions administratives, budgétaires et juridiques de l'ERAFP. Il/elle exerce une mission de conseil auprès du Directeur, élabore ou participe à l'élaboration de stratégies dans son domaine de responsabilités.

Il/elle est membre du comité exécutif de l'Etablissement (Comex) et du comité de direction (Codir).

Il/elle assiste au conseil d'administration de l'Etablissement, prépare et présente les documents relevant de son périmètre. Il/elle est le/la référent/e pour deux comités spécialisés rattachés au conseil d'administration : le comité d'audit et le comité du recouvrement.

Il/elle assure la fluidité des relations entre les différentes équipes, en particulier sur son périmètre et veille au partage d'informations.Il/elle pilote et coordonne l'action des services transversaux suivants:

- Direction juridique et gestion des droits (DJGD): la direction juridique assure les missions d'expertise juridique sur l'ensemble des domaines d'activités de l'ERAFP. Avec son appui, le/la directeur/trice adjoint/e pilote pour l'ERAFP les projets relatifs à la gestion administrative du Régime (mise en oeuvre des évolutions règlementaires, etc.).

- Service du contrôle des risques financiers (RFI): le service est chargé de la définition de la politique des risques financiers de l'ERAFP, en particulier par la rédaction et l'actualisation, en lien avec la Direction de la gestion technique et financière (DGTF), d'un cadre de risques financiers transverses et de cadres de risques financiers spécifiques.

- Pôle Budget et contrôle de gestion (BCG): l'équipe prépare le budget et assure le suivi de son exécution, ainsi que la sécurisation des procédures budgétaires, dans le cadre du contrôle interne budgétaire, en lien avec l'agence comptable de l'ERAFP. Elle est également responsable des activités de contrôle de gestion de l'établissement.

- Service des ressources humaines (RH): le responsable des ressources humaines assure la gestion administrative des personnels de l'ERAFP (recrutement, politique de rémunération, gestion de la paie, évaluation, formation, etc.).

- Contrôle interne et risques opérationnels (CIRO): le responsable du contrôle interne et des risques opérationnels est en charge de la cartographie des risques, des plans de contrôle interne, du suivi des recommandations des autorités de contrôle, et du suivi des procédures opérationnelles.

- Reporting et coordination avec la CDC: le responsable assure la coordination de la relation entre l'ERAFP et la CDC qui est régie par une convention d'objectifs et de gestion (COG) pluriannuelle. Il assiste le/la directeur/directrice adjoint/e dans le cadre des négociations de la COG. Le responsable assure le suivi et le respect des engagements de la COG, notamment en matière de trajectoire budgétaire.

- Pôle des systèmes d'information et soutien opérationnel (SISO): l'équipe est chargée des activités de gestion des systèmes d'informations et de projets informatiques .

- Services généraux: l'agent chargé des services généraux s'assure de la qualité de l'environnement de travail des collaborateurs de l'ERAFP. Il veille à la prise en compte des besoins de l'Erafp par les différents prestataires spécialisés. Le/la directeur/trice adjoint/e est plus particulièrement responsable des contrats relatifs à la maintenance et au fonctionnement du bâtiment. Il est également le référent pour le bail.