Gestionnaire des Ressources Humaines de Proximité H/F - 75

Le bureau des ressources humaines et de l'administration générale assure la gestion de proximité des personnels affectés à la division des cabinets en lien avec la direction des ressources humaines. Il pilote, sous l'autorité du chef de la division des cabinets, la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences. Il conseille et accompagne les personnels encadrants dans le management de leurs équipes respectives.

Il est, à la fois, pour la division des cabinets et l'ensemble des cabinets ministériels supportés par la division précitée, le correspondant handicap, le correspondant formation.
Il gère également, en lien avec le département des moyens des cabinets, les moyens logistiques dédiés à la division des cabinets.Le/la titulaire du poste est chargé(e) de la gestion des ressources humaines de proximité des agents affectés à la division des cabinets (DDC).
Placé(e) sous l'autorité du chef du BRHAG, il/elle assure, à sa demande, les actes de gestion suivants :

- conseil et information des agents sur les actes de gestion de leur carrière et réponses aux questions diverses
- rôle d'interface entre la DDC, les partenaires institutionnels et les employeurs de proximité
- accueil des agents nouvellement affectés (titulaires, contractuels...)
- constitution et mise à jour des dossiers administratifs des agents affectés, tout au long de leur carrière
- gestion et suivi des situations individuelles des agents (mutations, retraite, temps partiel, arrêts de travail, accidents...)
- gestion et suivi des contrats (recrutement, renouvellement, fin de contrat...)
- accompagnement des agents dans leurs démarches pour la retraite
- suivi et gestion des absences et des temps de travail notamment sur l'application de gestion des congés (assistance aux utilisateurs, droits à congés, CET, application de l'article 115 de la loi de finances du 29 décembre 2012...) ;
- mise à jour des bases de données SIRH (RenoiRH) et des applications utilisées notamment dans le cadre du plan de continuité de l'activité (Suricate)
- alimentation des tableaux de bord RH
- préparation et suivi des campagnes de promotions
- appui sur les sujets relatifs à la santé et la sécurité au travail
- préparation et suivi des entretiens annuels d'évaluation (outil Estève)

Le/la titulaire du poste participe à l'activité globale et peut être amené(e) à remplacer un des agents du bureau notamment le correspondant formation et le référent handicap.

Activités annexes :
- participation à la mise à jour de l'espace dédié au BRHAG de la DDC, sur PACO
- diffusion des informations relatives à la gestion des ressources humaines et portant sur la vie de la DDC
- gestion des élections des représentants du personnel
- gestion des activités liées à la manifestation de Noël
- réponses aux divers questionnaires RH
- recensements divers
- renfort en tant que de besoin de la mission ressources humaines du département des moyens des cabinets sur des opérations ponctuelles

Partenaires institutionnels : les directions support en charge des ressources humaines des ministères sociaux.