Ceps Secrétaire de la Présidence - Gestionnaire Administrative H/F - 75

Le comité est doté d''un Secrétariat Général composé de 30 agents (21 A, 7 B, 2 C) rattachés à la direction de la Sécurité sociale et chargés d'instruire et de présenter au comité les demandes tarifaires déposées par les industriels (laboratoires pharmaceutiques, entreprises du secteur des dispositifs médicaux). Le secrétariat général conduit les négociations avec les entreprises, prépare et exécute les décisions du comité notamment par voie de conventions avec les entreprises et les organisations professionnelles. Il assure la rédaction et la publication au JORF des arrêtés d'inscription et des avis de prix en lien avec les directions d'administration centrale, ainsi que la conservation et l''archivage des dossiers.

Le Secrétariat général établit également des mesures de régulation financière en application de mesures légales et conventionnelles. Il assure la défense des délibérations du comité devant les juridictions.

Le secrétariat général assure également une mission de régulation financière dont le paiement des contributions légales auxquelles sont assujetties les entreprises du médicaments et des dispositifs médicaux.

Il participe également aux travaux menés dans les instances européennes et internationales relatifs aux prix des produits de santé.Encadrement : non

Le/la secrétaire de la Présidente du comité économique a un rôle central dans l'organisation du secrétariat général du comité économique des produits de santé. Ses activités s'articulent autour de 3 missions principales :

1/ L'assistant(e) de la présidente assure le secrétariat de la Présidence (Présidente et des 2 vices-présidents) et des trois pôles du secrétariat général (Section médicaments, sections dispositifs médicaux et pôle transversal). A ce titre, elle/il a en charge :
- accueil (physique et téléphonique) ;
- gestion (envoi et suivi) des messages électroniques (gestion des BAL collectives) et du courrier postal ;
- gestion des contacts et correspondants pour l'ensemble du secrétariat général ;
- gestion des parapheurs électroniques ;
- gestion des répertoires partagés et de l'archivage des documents numérisés ;
- archivage du courrier départ et répartition du courrier arrivée ;
- tenue des agendas : planification et préparation des rendez vous et réunions (préparation des dossiers) ;
- organisation des comités et des réunions de la présidente.

2/ Elle est en charge, sous l'autorité du secrétaire général de la gestion administrative et financière et plus particulièrement :
- dans le domaine de la gestion des ressources humaines :
- préparation et accueil des nouveaux recrutés ;
- gestion de l'action sociale ;
- gestion des congés et absences.

- dans le domaine de la gestion financière :
- gestion des déplacements sur Chorus DT et des remboursements de frais pour le secrétariat général. elle est habilitée Chorus ;
- gestion des commandes sur Chorus ;
- gestion des fournitures.

3/ Elle assure des taches de gestion administrative au profit de la section médicament, de la section DMPP (validation des demandes reçues, envoi des avenants et conventions).

Une aisance rédactionnelle serait appréciée.