Assistant en Gestion Administrative et Financière H/F - 75

L'IRSL (Unité Inserm UMR1342) est un centre de recherche sous tutelle Inserm et Université Paris-Cité dont le périmètre scientifique couvre l'hématologie maligne, la dermatologie, l'immunologie, l'infectieux et l'oncologie. L'institut s'étend sur plusieurs bâtiments au sein de l'hôpital Saint-Louis.

Les missions de l'assistant en gestion administrative et financière seront concentrées sur le bâtiment Jean Bernard, administré par l'Inserm, qui regroupe 6 équipes de recherches, soit environ 70 personnes.Gestion budgétaire

·Suivi des dépenses communes des équipes du bâtiment, mise en place des outils de suivi budgétaire en lien avec les différents interlocuteurs sur site.

· Assurer les demandes de devis, mise en concurrence, recherche des marchés, création de bons de commandes, demandes d'achat.

· Saisir, engager, contrôler et réceptionner les commandes des équipes et des prestataires (engagement des commandes, imputation des dépenses, suivi des factures litigieuses, règlement des litiges avec les fournisseurs).

· Etablir et consolider les procédures de gestion financière en lien avec la responsable du pôle financier.

· Organiser les déplacements des chercheurs du bâtiment (saisie des ordres de missions et des états de frais de déplacement réservation des hôtels et des billets de transport).

Gestion des ressources humaines

· Coordonner le volet ressources humaines des équipes du bâtiment avec le responsable RH de l'IRSL et les services RH des institutions de rattachement (Inserm, UPC, CNRS) : identification des besoins et rédaction des fiches de poste, organisation des recrutements, encadrement et rapport d'activité des membres de l'équipe, constitution des dossiers de recrutement et de renouvellement.

Gestion administrative et logistique

· Coordonner les aspects logistiques au sein du bâtiment Jean Bernard et les accès au bâtiment.

· Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement des équipes au sein du bâtiment.

· Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de l'IRSL et avec l'Inserm, administrateur du bâtiment.

· Informer et accompagner dans leurs démarches les équipes de recherche du bâtiment Jean Bernard.

·Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble du domaine de gestion administrative et financière.

· Gestion budgétaire

· Gestion des ressources humaines

· Gestion administrative et logistique