Chargee - Charge de Mission Transformation Numerique - Conduite de Projet Bdc H/F - 75

Le Bureau des Cabinets :

structure d'appui au fonctionnement des cabinets ministériels. Réparti sur trois sites (Grenelle, Descartes, Avenue de France). Ses missions couvrent notamment:

la gestion des correspondances officielles,
le suivi des publications réglementaires,
le traitement des questions parlementaires,
l'attribution des distinctions honorifiques,
la gestion des ressources humaines des cabinets et du bureau des cabinets,
la logistique des cabinets et du bureau des cabinets (intendance, informatique, accueil, chauffeurs, etc.).
Il participe également aux travaux interministériels liés à la dématérialisation.Vous aurez pour mission principale d'accompagner la conduite du changement au sein du Bureau des cabinets (BDC), dans une logique de modernisation et d'harmonisation des outils numériques utilisés par les différents départements des trois sites du bureau (Grenelle, Descartes et Avenue de France).

Vos interventions concerneront notamment :

le déploiement d'ELISE, outil de gestion électronique des documents ;
l'évolution d'HARMONIE, application dédiée au suivi du courrier et à la gestion des distinctions honorifiques ;
la gestion d'EPTICA, outil de traitement des courriels issus des formulaires « Écrire au ministre ».
Rattaché(e) directement au chef du Bureau des cabinets, et en lien étroit avec ses adjoints des trois sites, vous contribuerez à la conception et à la mise en oeuvre de solutions modernes, intuitives, économiques et écologiques, permettant d'améliorer la qualité du service rendu.

Les principales missions confiées seront :

assurer l'interface entre les départements du BDC et la Direction du numérique pour l'éducation (DNE) ;
réaliser un état des lieux des outils existants et une analyse coûts/avantages en fonction des besoins du bureau ;
formaliser les expressions de besoins et élaborer, actualiser et suivre les cahiers des charges des projets numériques ;
étudier, en lien avec la DNE, la scission des modules courrier et distinctions honorifiques dans HARMONIE ;
proposer et accompagner la mise en place de parapheurs numériques, en identifiant différents niveaux de dématérialisation ;
organiser et animer la formation des agents aux nouveaux outils déployés ;
évaluer les besoins en archivage et veiller au respect du cadre RGPD ; dont vous êtes le référent au sein du BDC
être force de proposition pour moderniser et harmoniser les pratiques internes.
Vous assurerez un suivi régulier de l'avancement des projets et présenterez périodiquement vos travaux au chef du bureau et à ses adjoints.