Chef.Fe du Pôle en Charge des Personnels Administratifs et Techniques Personnels Biatss H/F - 75

La direction générale déléguée en charge des Ressources Humaines et des Organisations propose et met en oeuvre la politique des ressources humaines de l'établissement. La DGD RHO a pour vocation à accompagner le changement, avec pour préoccupation majeure de mettre en cohérence la stratégie de l'établissement, les parcours professionnels des agents et l'amélioration du bien-être au travail pour tous.

Elle est constituée de quatre directions déléguées (développement RH, Pilotage RH, qualité de vie au travail et accompagnement social, gestion individuelle et collective).

La direction déléguée en charge de la gestion individuelle et collective a la responsabilité de l'ensemble des activités liées au suivi de carrière des personnels de l'université (prise en charge, carrière, paie).

Comprenant environ 90 agents, elle est structurée de deux pôles, eux-mêmes constitués en département de gestion (pôle enseignants et enseignants chercheurs, pôle BIATSS) ainsi qu'un pôle en charge de la coordination paie. Une cellule en charge du traitement des dossiers d'accidents de travail et de maladie professionnelle est également directement rattachée à la direction déléguée.

Constitué d'environ 40 agents, le pôle en charge des personnels BIATSS est structuré en 5 départements de gestion (Sciences, Sociétés & Humanités, Santé, services communs et centraux, gestion collective).Management et conduite du changement
- Mettre en oeuvre les actions d'information et de communication nécessaires au bon fonctionnement du Pôle
- Répartir les plans de charge et coordonner le cas échéant les calendriers annuels de gestion, en lien avec la coordination paie sur les questions liées à la paie
- Contribuer au développement des compétences des cadres du Pôle.
- Conduire les entretiens annuels des chefs de départements et fixer les objectifs de travail.
- Arbitrer les demandes de formation, de congés et de télétravail des cadres du pôle
- S'assurer de la bonne mise en oeuvre des travaux de la conférence sociale (déploiement d'un régime indemnitaire pour les personnels BIATSS)
- S'assurer du déploiement opérationnel des plans RH validés par l'établissement (handicap, prévention des RPS, égalité, HRS4R, RSE), en lien avec la direction déléguée, pour les parties spécifiques qui concerne la gestion des personnels administratifs et techniques.
Pilotage de l'activité
- Harmonier les pratiques de gestion entre départements de gestion pour obtenir une meilleure prise en charge de la situation des agents
- Coordonner via un calendrier annuel de gestion BIATSS les grandes étapes de gestion collective et individuelle liées à la carrière des agents
- Sécuriser la bonne mise en oeuvre des procédures de gestion BIATSS individuelle et collective, en s'assurant de la bonne coordination avec le Pole en charge des enseignants et enseignants chercheurs, ainsi que la coordination paie.
- Coordonner et garantir la bonne application des dispositions statutaires, législatives, règlementaires ou jurisprudentielles en matière de gestion BIATSS, tant pour les agents titulaires que pour les agents contractuels, et s'assurer de la bonne application des évolutions de la réglementation
- Suivre, en lien avec les chefs de départements, la mise en oeuvre continue de la bonne saisie de toutes les données nécessaires dans les systèmes d'information par les départements de gestion, au-delà des seules questions de prise en charge (données de pilotage)
- Préparer, en lien avec la direction déléguée, les travaux sur les lignes directrices de gestion, pour ce qui concerne la partie liée aux personnels BIATSS.
- Gérer les dossiers nécessitant une expertise particulière ou des interactions spécifiques avec des partenaires extérieurs, en appui aux chef fes de département et/ou à la demande de la direction déléguée.
- Accompagner les chef fes de département sur les réponses à faire suite à des recours gracieux
- Construire et mettre en oeuvre le processus lié au traitement de dossiers disciplinaires des personnels BIATSS (titulaire et contractuels) de la compétence du président de l'université (titulaires et contractuels), tant dans la phase d'instruction (rapport disciplinaire) que dans la phase de traitement (consultation du dossier, instance à réunir)
- Mettre en oeuvre le processus de traitement des dossiers disciplinaires