Agent Chargé de la Gestion de Personnels Contractuels H/F - Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères

Description synthétique du poste

Assurer le suivi des agents contractuels recrutés à l'administration centrale.

Activité principale

- Suivi de la procédure de recrutement et accompagnement des agents contractuels à l'administration centrale et des mobilités entrantes ;
- Suivi des renouvellements et des fins de contrats des agents contractuels à l'administration centrale et des mobilités entrantes ;
- Suivi du recrutement et accompagnement des agents nommés sur décret à l'administration centrale (collaborateurs de cabinet, ambassadeurs thématiques) ;
- Suivi et actualisation de la cartographie des agents contractuels recrutés à l'administration centrale, nommés sur décrets et des mobilités entrantes ;
- Production d'actes administratifs (demandes de cumul d'activités, arrêtés et lettres de fin de mission, attestations employeur ...) ;
- Rédaction et envoi des lettres de proposition d'emploi ;
- Dialogue avec les agents et leurs services : informations sur les procédures RH et les règles de gestion, veille juridique;
- Préparation et organisation des campagnes et commissions annuelles ;
- Signature des contrats et avenants aux contrats ;
- Suivi des dossiers de demande de cumul d'activités à titre accessoire ;
- Suivi des dossiers des agents en fin de mission (lettres de fin de mission et enregistrement).

Profil statutaire du poste

Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 à 37 380 euros annuels bruts

Durée d'affectation attendue

Détachement sur emploi : détachement d'1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2029, renouvelable

Compétences attendues

• Droit de la fonction publique - Maîtrise
• Gestion administrative des personnels - Pratique
• Gestion des ressources humaines - Pratique
• Règles de déontologie - Pratique
• Règles du contentieux administratif en matière de ressources humaines - Pratique

• Alerter sur une situation à risque - Pratique
• Contrôler - Maîtrise
• Instruire un dossier - Pratique
• Proposer - Pratique
• Rechercher des données, des informations - Pratique
• Rédiger un acte de gestion - Pratique
• Travailler en équipe - Maîtrise

• Aisance relationnelle - Maîtrise
• Aptitude à l'écoute - Maîtrise
• Esprit d'initiative - Maîtrise
• Esprit d'équipe - Maîtrise
• Etre rigoureux - Maîtrise
• Maîtrise de soi - Maîtrise
• Respect de la confidentialité des données - Maîtrise
• Réactivité - Maîtrise
• Sens de l'organisation - Maîtrise

• Bureautique - Maîtrise
• Diplomatie V2 - Pratique
• SIRHIUS - Pratique

• Sens du relationnel
• Gestion des ressources humaines
• Veille juridique
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Rédaction d'actes
• Réactivité
• Sens de l’organisation