Assistant·e RH du Département Dialogue Social H/F - Université Paris Cité

Le poste est rattaché à la Direction Générale Déléguée des Ressources Humaines et de l'Organisation (DGDRHO) de l'université Paris Cité. Cette direction, placée au niveau central de l'établissement, pilote la politique RH de l'université en lien étroit avec les facultés, les composantes, les directions transversales et la gouvernance. Elle est directement placée sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines.

Au sein de la DGDRHO, le poste s'intègre dans le département du dialogue social, composé actuellement de cinq agents : la responsable du département, deux assistant.e.s ingénieur, une gestionnaire et une chargée de mission. Le département a pour mission principale de structurer et sécuriser le fonctionnement des instances représentatives du personnel, suivre les engagements en instance ainsi que d'accompagner le développement d'un dialogue social de qualité avec les représentants des personnels et les organisations syndicales en veillant au respect de l'application de la charte des droits et moyens syndicaux.

Le département joue un rôle transversal et stratégique en lien étroit avec les instances centrales.Rédiger les documents administratifs relatifs aux instances ;

- Assurer la gestion et le suivi du calendrier des instances ;

- Suivre la composition des instances et rédiger les arrêtés correspondants ;

- Assurer la communication avec les invités et les représentants du personnel ;

- Assurer le suivi et la mise à jour de l'agenda social des instances ;

- Rendre compte au responsable du département de la gestion des instances ;

- Rédiger les courriels administratifs liés au suivi des instances ;

- Piloter l'organisation logistique des instances (en collaboration avec la gestionnaire du département) ;

- Relire les procès-verbaux, rédiger les relevés d'avis et assurer leur publication sur l'intranet ;

- Assurer la communication, le recensement et la transmission des personnels grévistes aux services concernés ;

- Contribuer à l'organisation et au suivi des élections professionnelles.

Connaissances:

- Connaissance du cadre réglementaire et juridique du dialogue social dans la fonction publique (Compétence recherchée, maintien à jour nécessaire).

- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur (Compétence usuelle, maintien à jour encouragé).

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) (Compétence usuelle).

Savoir-faire - Compétences opérationnelles:

- Rédiger des documents administratifs clairs et conformes au cadre juridique (Compétence recherchée).

- Organiser et planifier des instances de gouvernance (Compétence recherchée).

- Assurer un suivi rigoureux des dossiers et rendre compte à son.sa responsable (Compétence recherchée).

- Communiquer efficacement avec différents interlocuteurs (élus, présidence, invités en instance, prestataire) (Compétence recherchée).

- Utiliser et mettre à jour des outils de suivi (Compétence usuelle).

Savoir-être - Compétences comportementales:

- Sens de la rigueur et de l'organisation (Compétence recherchée).

- Discrétion et respect de la confidentialité (Compétence rare).

- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe (Compétence usuelle).

- Réactivité et capacité d'adaptation face aux imprévus (Compétence recherchée)

• Sens du relationnel
• Gestion des ressources humaines