Assistant·e en Gestion Administrative et Communication Pass - L.As H/F - 75

Forte de ses 32 000 étudiant.e.s, 35 laboratoires de recherche et 5 700 chercheur.e.s, enseignant.e.s-chercheur.e.s, personnels administratifs et techniques, la Faculté de Santé est une des trois grandes facultés de l'université Paris Cité.
Elle est constituée de trois UFR - médecine, odontologie et pharmacie - et d'un département interne de maïeutique.

La faculté de santé regroupe des pôles qui accompagnent l'activité des UFR, leurs départements formation et les laboratoires de recherche :
- Pôle Recherche et Innovation
- Pôle Formation, Vie Etudiante dont filières PASS - LAS, sciences infirmières et rééducation- réadaptation
- Pôle Relations internationales
- Pôle Ressources humaines
- Pôle Finances et achats
- Pôle Organisation et Qualité
- Cellule Communication
- Pôle Affaires juridiques et institutionnelles

Au sein du pôle Formation, Vie étudiante, le Département PASS/Mineure Santé des de LAS a pour ambition de:
- contribuer à la réussite des étudiants en leur offrant un service de gestion performant et bienveillant ;
- améliorer les prestations proposées aux étudiants et leur accueil tout au long de l'année ;
- proposer un fonctionnement innovant du département en digitalisant les processus ;
- concourir à une relation efficiente entre pédagogie et administration.Résumé du poste

Participer à l'organisation générale du PASS et de la Mineure santé des L.AS .
Proposer des outils de communication adaptés pour fluidifier l'information délivrée aux étudiants et aux enseignants et participer à l'organisation des grands évènements et des temps forts.
Participer à la gestion et au suivi des étudiants du Département.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

ORGANISATION GENERALE DU PASS ET DE LA MINEURE SANTE
- Participer à la modélisation du parcours de formation dans Apogée et au suivi des étudiants par Apogée avec l'enregistrement des résultats
- Etre l'interlocuteur privilégié des enseignants sur Moodle, y compris sur des aspects techniques
- Assurer une veille sur Moodle pour que les enseignements réalisés en présentiel soient disponibles
- Soutenir les équipes pédagogiques en charge des enseignements

COMMUNICATION ET EVENEMENTIEL - ce travail se fait en bonne collaboration fonctionnelle avec le responsable communication de la Faculté

- Proposer à sa hiérarchie un ensemble de supports adaptés à chaque période du calendrier de gestion (modèles de mails, de présentations PPT, plaquettes, etc)
- Participer à l'enrichissement des canaux de communication appropriés pour informer les étudiants, en particulier sur Moodle
- Réaliser différents supports, contenus et communications, et en assurer leur diffusion sur le site internet de la Faculté ou les réseaux sociaux. Veiller à leur actualisation.
- Venir en appui à l'organisation opérationnelle de grands évènements (JPO, salons, etc)

GESTION ET DE SUIVI DES ETUDIANTS (inscrits en PASS ou suivant la mineure santé de LAS)

-Accompagner avec bienveillance et suivre chaque étudiant tout au long de sa formation PASS ou LAS dans le cadre de la mineure santé
-Participer à l'organisation et à la gestion des examens écrits et des épreuves orales
-Recueillir et assurer le suivi des sujets d'examens
-Participer à la gestion des différentes commissions administratives

Activités qui peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins du département PASS/LAS