Assistant de Direction - Coordination & Relation Adhérents H/F - BWO Recrutement (Brain Work Office)

Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat - Comptabilité/Gestion - Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial, achat, services généraux...

Idéalement située au coeur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée: de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie...)

Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 5 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi : proposition d'offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration...

Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d'un projet commun.Assistant de direction / Coordination & relation adhérents - anglais courant (H/F)

Paris 2 - CDI - 35 à 42 K€ brut/an sur 13 mois
2 jours de télétravail / semaine 39 h 6 semaines de congés payés

Un poste complet au coeur d'une structure à taille humaine et internationale

Vous aimez les postes polyvalents, où s'alternent coordination, suivi administratif, contact avec les adhérents et travail en anglais ?
Vous souhaitez rejoindre une structure stable, reconnue et conviviale, au coeur de projets scientifiques d'envergure ?
Alors cette opportunité est faite pour vous.

Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction pour une association scientifique et technique de référence, active en France et à l'international.

Vous serez un véritable appui au pilotage de la direction et un maillon essentiel de la relation avec les 3 000 adhérents : gestion administrative, suivi des cotisations, coordination logistique et participation à l'organisation d'événements.

Vos missions principales

Assistanat de direction

- Gestion d'agendas complexes, courriers, mails et déplacements
- Organisation de réunions et coordination de la direction générale

Relation adhérents (via CRM - 3 000 membres)

- Suivi des cotisations, RIB, relances et envois d'attestations
- Mise à jour des données, envois d'e-mails et newsletters
- Gestion et amélioration continue du CRM

Support administratif et comptable

- Transmission des pièces au cabinet comptable
- Suivi des règlements fournisseurs et opérations bancaires
- Mise à jour de tableaux de bord administratifs

Services généraux et logistique

- Gestion des fournitures et des prestataires
- Participation à l'organisation d'événements (nationaux et internationaux - 30 à 400 participants)
- Coordination sur les aspects pratiques : inscriptions, suivi, accueil, logistique

Votre profil

- Bac +2/3 en assistanat, gestion ou administration
- Expérience d'au moins 5 ans sur un poste d'assistant de direction ou de coordination dans une structure à taille humaine, associative ou fédération professionnelle
- Anglais courant (écrit et oral indispensables)
- Aisance avec les outils informatiques et les bases de données (maîtrise d'un CRM souhaitée)
- Excellent niveau rédactionnel et sens de la confidentialité
- Organisation, rigueur et autonomie
- Esprit d'équipe et sens du service

• Anglais
• Logiciels bureautiques
• Compétences administratives