Assistant Administratif H/F - 75

Situé dans Paris , notre client offre un cadre de travail dynamique, alliant modernité et accessibilité. rejoignez-nous pour écrire ensemble les prochains chapitres de cette success story professionnelle.L'organisation de la réunion (convocations, réservation de salle, lien Webex, relevés de

décisions)

· La gestion des fournitures (suivi du stock + passation de commandes)

· L'organisation (logistique)

· Le traitement des missions des membres du département (RD, RS, CPS) au national et à l'international

· Le traitement des missions en lien avec l'événement annuel « Rencontres Recherche et création »

(Avignon).

· La vérification et le suivi des parapheurs dématérialisés

· Mise à jour de plannings et tableaux de bord partagés avec l'équipe (missions, événements.)

Assister la Direction

Elaborer et suivre des commandes SAP;

Organiser les missions (France et international) des membres de l'équipe (réservations, états de frais,

etc.) sur l'outil Notilus;

Traiter le courrier de l'unité (envoi / réception);

Réserver des salles en interne et externe;