Secrétaire Administratif Aed en Unité de Formation par Apprentissage H/F - 75

Vos missions
Rattaché(e) au CFA académique de Paris, vous aurez un double rôle, administratif et éducatif, pour accompagner le bon fonctionnement de l'unité de formation par apprentissage Bachelard et le suivi des apprentis.

Gestion administrative

Accueil physique et téléphonique des apprentis, formateurs, entreprises partenaires et visiteurs
Gestion du courrier entrant et sortant (papier et électronique)
Saisie, mise en forme et suivi des documents administratifs (courriers, comptes rendus, rapports)
Organisation des réunions : convocations, préparation des dossiers, prise de notes et rédaction des comptes rendus
Suivi des dossiers administratifs des apprentis et des formateurs : inscriptions, absences, bulletins scolaires, certificats médicaux, conventions d'alternance.

Support pédagogique
Assistance dans la gestion des dossiers pédagogiques des apprentis
Mise à jour des bases de données des apprentis et du personnel(logiciel Yparéo)
Suivi des inscriptions aux examens et préparation des jurys de validation
Préparation et diffusion des documents pédagogiques aux formateurs et aux apprentis
Participation à l'organisation des activités pédagogiques et logistiques (réunions de formation, supports, examens)

Encadrement et suivi éducatif
Surveiller et encadrer les apprentis pendant les temps scolaires et périscolaires (récréations, cantine, études, interclasses, sorties scolaires)
Veiller à la sécurité et au bien-être des apprentis et au respect de leurs droits
Contrôle de l'assiduité, suivi des retards et gestion des comportements inadaptés
Participer à la prévention et à la gestion des situations conflictuelles
Contribuer à la mise en place d'actions favorisant la réussite et l'intégration des apprentis

Relations extérieures et projets
Interface avec les entreprises partenaires pour le suivi des apprentis (absences, discipline, adaptation aux besoins de l'entreprise)
Participation à l'organisation des journées portes ouvertes, salons, forums et événements promotionnels
Contribuer à des projets spécifiques de l'UFA selon les besoins

Liste non exhaustive

Nous recrutons et reconnaissons tous les talents, et nous sommes attachés à la mixité et à la diversité.