Office Manager Junior en Interne H/F - 75

Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l'humain au coeur de ses préoccupations ? On vous attend chez Extia !

Société de conseil spécialisée dans les métiers de l'IT et du digital, Extia privilégie depuis sa création en 2007 une approche qui allie performance et bien-être au travail. Une vision de l'entreprise partagée aujourd'hui par plus de 2 500 Extiens en France et à l'international et récompensée par le label Great Place to Work® depuis 13 ans !

Nous croyons en l'égalité des chances et nous offrons à chaque candidat la possibilité de révéler son potentiel, sans distinction et de quelque nature qu'elle soit. Chez Extia, c'est « D'abord qui, ensuite quoi » alors, allons-y !Tu auras la responsabilité des agences de Sèvres et Paris 13ème Tu répartiras ton temps entre ces deux sites en fonction des besoins, avec une présence alternée chaque semaine pour assurer un suivi régulier et de proximité des équipes.

Vie d'agence

- Cultiver un environnement de travail agréable en veillant à ce qu'il soit accueillant ;
- Être le point de contact principal pour répondre aux demandes des collaborateurs sur la vie quotidienne au bureau ;
- Participer à l'intégration des nouveaux employés (badges, équipements) ;
- Accompagner les collaborateurs dans la gestion de leurs déplacements professionnels ;

Gestion du site

- Assurer la gestion des locaux (entretien, aménagements, exploitation et visites techniques) en lien avec le Facility Manager et les prestataires ;
- Résoudre les incidents liés aux locaux (problème électrique, plomberie...) ;
- Gérer les stocks (fournitures, matériels divers, denrées alimentaires) auprès de divers fournisseurs ;
- Participer à la gestion du stock informatique local, des prêts et affectations et retours en collaboration avec la DSI ;
- Identifier, négocier, et gérer les relations avec les fournisseurs, en collaboration avec les Achats;
- Suivre le budget et optimiser les coûts de fonctionnement ;
- Assurer la gestion administrative liée à cette activité (validation de factures...).
- Gestion de la flotte auto
- Gestion de la boite e-mail contact
- Gestion Administrative
- Supervision du service accueil de Sèvres
- Sujets transverses

#LI-CG5