Office Manager H/F - 75

Expectra Search est un cabinet de recrutement de cadres supérieurs et dirigeants présent au niveau national.
Les consultants Expectra Search Immobilier Construction vous proposent des opportunités de carrière.En relation constante avec les membres de l'équipe, vous aurez pour mission de :

1. Gestion de l'Environnement de Travail (Facility Management)
- Pilotage des Prestataires : Gérer, coordonner et suivre l'exécution des contrats des prestataires de services généraux (nettoyage, fontaines à eau, machines à café, sécurité, maintenance, etc.).
- Logistique des Espaces : Assurer la gestion quotidienne des espaces de travail et des salles de réunion (réservations, configuration, entretien) pour garantir leur fonctionnalité.
- Gestion des Projets d'Aménagement : Participer activement aux projets d'aménagement (nouvelles installations, réorganisation de bureaux) et à la préparation logistique des déménagements.

2. Administration et Support Opérationnel
- Accueil et Communication : Assurer la réception téléphonique et la gestion des flux de courriers et colis entrants et sortants.
- Coordination Interne : Agir en tant que point de coordination central entre les différents services de l'entreprise (RH, Finance, Opérations).
- Interactions Internationales : Servir de relais de communication pour les demandes venant de nos bureaux ou partenaires à l'international.

3. Sécurité et Informatique
- Sécurité des Sites : Veiller au respect des règles de sécurité interne et externe du site (accès, consignes d'urgence, gestion des badges).
- Lien IT/Support Technique : Etre à l'aise avec les outils de back-office (logiciels de gestion, systèmes de réservation, etc.).