Secrétaire - Assistante - Contrat Court H/F - 75

Sous l'autorité du sous-directeur, l'assistant.e :
- assure le secrétariat du sous-directeur, du sous-directeur adjoint et de la sous-direction ;
- gére son agenda ;
- est en charge de la logistique matérielle du service (informatique, matériels, etc.)

Au titre du secrétariat :

Accueil téléphonique, gestion du courrier arrivée/départ (enregistrement dans un chrono informatique), préparation des déplacements (transmission des ordres de mission et des remboursements), réservation de salles, de visioconférence.

Au titre de la logistique :

Gestion des nouveaux arrivants (ordinateurs/cartes/bureaux...), gestion des fournitures, diffusion des consignes et informations utiles.

Peut être amené.e à remplacer ses collègues secrétaires.

Une bonne connaissance et aisance avec les outils informatiques sont requises notamment WORD, EXCEL,OUTLOOK