Secrétaire H/F - 75

L'Association Nationale de Révision (ANR) de la coopération agricole est un syndicat professionnel créé par l'ordonnance du 26/09/1967 et mentionné à l'article L 527-1 du code rural et de la pêche maritime.

Elle participe notamment à l'élaboration des normes de la Révision publiées par le Haut Conseil de la Coopération Agricole (HCCA)

Au sein d'une équipe de 10 collaborateurs, notre secrétaire-assistant(e) aura pour missions :

- Assurer le secrétariat de nos 2 structures (ANR et HCCA) :
- Gestion des appels et emails entrants et sortant
- Gestion du courrier
- Préparation des réunions et de leur logistique
- Gérer les déplacements et effectuer le suivi des frais (factures voyages, notes de frais)
- Rédaction et relecture de courriers et comptes-rendus de réunions

- Gestion des appels de cotisations et de la boite mail, suivi en lien avec le comptable

- Préparation du règlement des factures :
- Préparation des factures et des règlements par chèques, validation du DG et vérification avec le comptable
- Contribuer à l'organisation logistique d'évènements, tels que l'Assemblée Générale du HCCA en décembre.

Profil recherché :

Formation de type Bac +2 minimum (secrétariat, assistanat de gestion, assistanat de manager / de direction ou équivalent).
1ere expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire (idéalement en environnement institutionnel).

Excellentes capacités rédactionnelles et de communication.
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams).
Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Discrétion, fiabilité et sens du service indispensables.
Appétence pour un poste demandant une forte polyvalence.
Etre à l'aise avec les chiffres.