Office Manager H/F - 75

Paris
CDI - Temps plein
Prise de poste : dès que possible

Qui sommes-nous ?
Chez Atelier UTO, nous concevons et réalisons des vitrines, popup stores et installations pour le domaine de la mode
De l'idée à la mise en production et jusqu'au démontage, nous faisons dialoguer artisanat, design et exigence technique.
Aujourd'hui nous recherchons la personne qui saura être le référent administratif de notre agence : un(e) Office Manager / Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable aussi rigoureux(se) qu'organisé(e), souple et efficace dans les périodes chargées

Votre rôle au quotidien
Votre mission : assurer une gestion fluide et fiable de l'administration, de la comptabilité et du suivi de l'activité.

> Vos missions principales :
Gestion administrative & support à la direction
-Accueillir les appels et mails entrants
-Gérer l'agenda, le courrier, les déplacements et la logistique des livraisons
-Assurer la bonne circulation de l'information et des documents dans le bureau
-Organiser les envois internationaux (logistique et suivi)
Gestion comptable & financière
-Saisir les factures dans le logiciel de comptabilité (Sellsy) - volume variable selon les projets

-Gérer la facturation clients et fournisseurs
-Liaisons des factures d'achats et de ventes
-Assurer le suivi des paiements et les relances clients
-Préparer les quittances subrogatives (affacturage)
-Faire le rapprochement bancaire
-Saisir les données dans le logiciel de suivi de trésorerie
-Contribuer à la préparation du bilan comptable et au suivi avec l'expert-comptable
-Appuyer la relation bancaire au quotidien
Gestion RH & vie interne
-Gérer les contrats, absences, suivi des heures et dossiers du personnel
-Suivre les stocks et fournitures de bureau
-Être un point de repère pour toute l'équipe - la personne sur qui on peut compter

Votre profil
-Vous avez une formation en gestion, comptabilité ou assistanat administratif, et/ou une expérience réussie (idéalement en PME ou environnement créatif)
-Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Google Suite) et idéalement Sellsy
-Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se), autonome, curieux(se) et vous avez un vrai sens du service
-Vous savez jongler entre plusieurs dossiers
-Et surtout, vous aimez contribuer à une aventure collective où votre rôle a un impact réel

Pourquoi nous rejoindre ?
> Parce que chez Atelier UTO :
-Vous ferez partie d'une équipe à taille humaine, passionnée et bienveillante
-Vous évoluerez dans un univers créatif et exigeant, entre artisanat et luxe
-Vos missions seront variées
-Vous participerez à la structuration d'une agence en pleine croissance

Infos pratiques
Poste basé à Paris
Temps plein - CDI
Rémunération selon profil et expérience
Avantages : mutuelle, titres-restaurant, 50% Navigo.