Office Manager H/F - 75

VERANEX France cherche un office manager H/F pour son siège situé à Paris 14e arrondissement, dont les missions comporteront une valence RH. Ce poste constitue une belle opportunité de jouer un rôle polyvalent, en interaction avec l'ensemble des équipes de Veranex France, dans un environnement scientifique stimulant.

Vos missions :

Rattaché à la Responsable des Ressources Humaines, l'office manager aura pour missions principales :

L'accueil physique et téléphonique :

- Organisation de la venue des clients (gestions logistique et financier des salles de réunions et des repas, orientation dans le laboratoire, accompagnement le cas échéant)

- Accueil et orientation des clients/candidats/visiteurs le jour de leur visite

- Gestion du standard téléphonique (gestion de la boîte vocale, transmission des messages...etc) - Gestion des demandes clients de taxi/hôtel

- En charge de la transmission des éléments de facturation au département finance

La gestion d'une partie des services généraux, notamment :

- Gestion du courrier (envoi, réception)

- Gestion du stock de fournitures (suivi stock, commandes...)

- Réception et envoi du matériel de bloc et/ou des clients

- Commande de repas/gestion des plateaux repas pour les équipes travaillant aux blocs opératoires

La participation aux missions RH, en lien avec le département RH notamment :

- Relai avec le service IT/Sodexo de l'hôpital pour la création de badge et autres demandes adhoc

- Mise à jour des documents RH (gabarits de bureaux, organigramme, trombinoscope...etc)

- Communication sur l'arrivée des nouveaux collaborateurs

- Gestion des clés et badges au moment du départ du salarié

L'Office Management :

- Animation de la communication en interne (animation de l'intranet)

- Organisation d'évènements internes (séminaires, team building, cocktails...) :

- Aide à l'organisation logistique des congrès : Mise en place / participation à des projets pour améliorer nos process existants

Cette liste n'est pas exhaustive ; vous pouvez être amené(e) à effectuer d'autres missions relevant de votre champ de compétences.

Profil recherché

- Licence/BTS Assistant de direction, assistanat RH, assistant de gestion PME-PMI ou autre diplôme équivalent

- Très bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles - Appétence pour l'organisation d'évènements d'entreprise

- Force de proposition, pro activité nécessaire sur le poste

- Très bon anglais à bilingue

- Notions comptables

Conditions

- Contrat : CDI

- Poste basé à Paris 14ème

- Date de démarrage : dès que possible

VERANEX France est le leader mondial de la recherche chirurgicale préclinique dans le domaine des dispositifs médicaux implantables, qui contribue au quotidien à l'innovation médicale et à la santé humaine. Portée par de fortes valeurs communes, cette équipe pluridisciplinaire de 83 personnes oeuvre au quotidien pour garantir une excellence technique inégalée en recherche préclinique et un service irréprochable à sa clientèle française et internationale.