Assistant Administratif Juridiction Disciplinaire H/F - 75

Le Conseil national de l'ordre des chirurgiens-dentistes (ONCD) recrute un-e assistant-e administratif-ve pour renforcer l'équipe en charge du secrétariat de la Chambre disciplinaire nationale, organe juridictionnel indépendant chargé de juger les chirurgiens-dentistes en appel ou en premier ressort dans certains cas spécifiques.

Missions principales :
Sous l'autorité du président de la juridiction , assisté de la responsable du greffe, vous travaillez en lien direct avec les greffiers de la juridiction et les présidents des formations de jugement.
Vos principales responsabilités incluent :
- Traitement du courrier : réception, enregistrement, numérisation, tri, archivage.
- Suivi des dossiers : traitement des mémoires, préparation des convocations, courriers de transmission, recommandations.
- Notification des décisions : mise en forme, envoi, suivi des accusés de réception.
- Gestion documentaire : classement numérique et papier, mise à jour des bases, registre des minutes.
- Préparation des audiences : PV, affichage, suivi des décisions de 1re instance.
- Relation avec les parties : mails, appels téléphoniques, réponses aux courriers.
- Appui administratif ponctuel hors activité juridictionnelle (sous l'autorité du secrétariat général de l'ONCD) : participation à la gestion des opérations relatives aux élections ordinales (réception des PV, enregistrements).

Profil recherché :
Formation & expérience :
- Niveau Bac à Bac +2 en assistanat administratif, gestion, secrétariat ou équivalent.
- Expérience confirmée (3 ans minimum) dans un environnement structuré et formel (juridique, médical, institutionnel, collectivité.).
Compétences clés :
- Très bonne orthographe et rigueur rédactionnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel, etc.).
- Gestion de courriers et pièces officielles.
- Aisance dans le traitement de dossiers confidentiels et la gestion documentaire.
- Capacité à suivre des procédures strictes.

Savoir-être :
- Rigueur, fiabilité, méthode.
- Discrétion absolue (secret professionnel).
- Organisation, gestion des priorités, sens du service.
- Autonomie, adaptabilité, esprit d'équipe.

Conditions proposées :
- CDI temps plein - 35h / semaine sur 4,5 jours.
- Poste en présentiel, Paris 16e.
- Titres restaurant, mutuelle, prise en charge Navigo, télétravail possible après période d'intégration.

Expérience:
- Secrétariat: 3 ans (Requis)