Office Manager H/F - 75

La société LIGNE DE FORCE spécialisée dans la détection et l'interprétation des gestes depuis plus de 30 ans accompagne les dirigeants et leurs équipes, soit en collectif, soit en individuel.
Son approche basée sur l'étude comportementale l'amène à travailler dans tous les secteurs d'activité et concerne les problématiques du décodage des émotions en milieu professionnel qui sont par ailleurs traitées en interne dans son laboratoire d'analyse émotionnel.

Statut : Non cadre
Type de contrat : CDI - temps plein
Disponibilité : Immédiate
Lieu : en présentiel - Paris 8e

Mission principale :
Véritable pilier de la coordination interne et bras droit du Directeur, tu assures une gestion fluide et proactive du bureau, du secrétariat et des projets de LIGNE DE FORCE.
Tu incarnes l'excellence opérationnelle, la confidentialité et l'image de marque de l'entreprise auprès de nos clients et partenaires.

Tes missions :

1-Accueil & vie de bureau
-Assurer un accueil chaleureux et professionnel des clients.
-Veiller à l'image et à la bonne tenue des espaces de travail.
-Gérer les besoins du quotidien (logistique, fournitures, prestataires, etc.).

2-Gestion administrative & coordination interne
-Assurer une gestion rigoureuse et fluide du secrétariat : traitement des appels, emails, courriers et agendas.
-Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
-Gérer les informations sensibles avec discrétion et confidentialité.
-Produire et mettre en forme des documents professionnels (présentations, comptes rendus, notes internes...).

3-Gestion des dossiers & support projets
-Suivre les dossiers clients en lien avec la direction.
-Participer à la mise en page et la structuration des documents : rapports, présentations, propositions commerciales.
-Être force de proposition dans l'optimisation des process administratifs et créatifs.
-Élaboration du design d'un livre en cours de rédaction

Profil recherché :

-Tu justifies d'une expérience réussie en tant qu'assistant·e de direction, office manager, coordinateur·rice administratif·ve, assistant·e RH, assistant·e communication (idéalement dans un environnement créatif, conseil ou luxe).
-Tu maîtrises parfaitement les outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et l'environnement Mac.
-La connaissance de logiciels tels que Photoshop et InDesign est nécessaire.
-Tu combines rigueur, sens du service et intelligence relationnelle.
-Tu fais preuve d'autonomie, de discrétion et d'un grand sens de l'organisation.
-Excellente expression orale et écrite en français (l'anglais est un plus).
-Présentation soignée et attitude positive, en phase avec une clientèle exigeante.